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Fabienne CEYLAN

SAINT-CLOUD

En résumé

Secrétaire polyvalente et assistante de direction garante de plus de vingt années d'expérience.
Domaines de compétences : cinéma et audiovisuel, culture, loisirs et patrimoine, médico-social, éducation et formation.

Objectifs de carrière :
Apprendre, comprendre, partager et améliorer mes qualités et mes compétences au sein d'un univers professionnel riche et dynamique. Faire évoluer et renforcer les méthodes et les techniques de travail au quotidien.

Qualités personnelles :
Initiative et réactivité, fiabilité, disponibilité, adaptabilité, rigueur et efficacité, organisation, ponctualité, patience, exigence de qualité, précision et implication sans faille.

Savoir-faire :
Techniques de secrétariat classique, bureautique, traitement de textes, tableurs, gestion agendas et messagerie Outlook, tri et distribution du courrier, mailing et publipostage, petite comptabilité, billetterie, facturation et bons de commande, organisation de réunions et compte-rendus, organisations soirées thématiques, événementiels et voyages d'affaire, ordres de mission, réservations diverses et états de frais, rédaction, analyse et synthèse de documents divers, frappe de courriers et de documents divers (avec ou sans dictaphone), excellente orthographe, maîtrise logiciels base de données, classement et archivage, relations publiques.

Autres compétences :
Opératrice-vidéo sous-titrage et traduction STFR, Technicienne télécinéma, Prises de vues photographiques, Disc-jockey musiques électroniques (représentations & animation ateliers), écriture de scénarios (long et court-métrage, TV, cinéma, série, documentaire, expérimental), montage numérique, rédactrice de chroniques sur blog culturel et artistique depuis 2009 : une fenêtre sur le monde.

Savoir-être :
Travail en équipe et/ou travail en indépendant, prise rapide des problématiques et des enjeux de l'entité professionnelle concernée, conscience professionnelle, patience, solidarité dans le travail, pédagogue, écoute et compréhension.

Mes compétences :
DJ musiques électroniques
Écritures variées
Photographie
Secretariat
Littérature
DJ
Cinéma
Arts martiaux
Art
Histoire

Entreprises

  • Addit - Secrétaire polyvalente ou secrétaire médicale

    2018 - maintenant Accueil physique et téléphonique
    Frappe de documents divers et de comptes-rendus, excellente orthographe
    Gestion courrier et mails
    Gestion agendas, réunions et salles
    Organisation déplacements professionnels, ordres de missions et états de frais
    Saisie et suivi des bons de commande, facturation
    Gestion et suivi de dossiers divers
    Gestion stocks et fournitures
    Classement et archivage

  • Réunion Des Musées Nationaux - Secrétaire-assistante

    Paris 2017 - 2017 Préparation expositions, saisie des oeuvres sur base de données Filemaker Pro, demandes et formulaires de prêts, organisation réunions et missions, ordres de mission et voyages professionnels, saisie bons de commande, état de frais, constat d'état, traitement de textes et tableurs, frappe de documents divers, relations publiques, archivage et classement, envois de courriers et colis.

  • Fondations St Joseph & Lenval - Secrétaire médicale

    NICE 2015 - 2016 Accueil physique et téléphonique, gestions des agendas, frappe de compte-rendus (hospitalisation, opératoire, radiologie, échographie, Doppler, IRM et scanner), mailing et publipostage, classement et archivage.

  • Devotis Forever - Technicienne de production télécinéma

    Chalon sur Saône 2012 - 2014 Nettoyage des pellicules 16 mm & 9.5 mm
    Numérisation
    Gestion des commandes

  • Indépendant - Scénariste-réalisatrice-monteuse

    2012 - 2015 Projets expérimentaux réalisés en attente de production ou de diffusion :
    « A woman in Berlin » (court métrage documentaire tourné et monté), « Save The Vynils » (vidéo-mix expérimental épisode pilote tourné et monté).

    Projets et concepts en attente d’écriture :
    « Orion Project », « Les Chats de la Galaxie » (séries), « Apparences », « Andromeda » (longs métrages), « Save The Vynils » (expérimental), « Détroit, un autre regard » (court métrage documentaire à réécrire)

  • Secteurs public et privé - Animatrice-DJ

    2006 - 2009 Maison Pour Tous Marcel Bou (Mairie de Noisy-le-Grand)
    Organisation et mise en place d'un atelier d'initiation aux musiques électroniques & à la pratique du deejaying et organisation de stages deejaying pendant les vacances scolaires à titre bénévole.

    Fête de la musique (2007), Mars au Féminin (2009),
    Soirées Apéro-mix (2005-2007)
    Expositions & Performances artistiques Girls@Work (2006)

    Centre social Nelson Mandela (Mairie de Saint Michel sur Orge)
    Animation d'un atelier DJ pour préparation fête du quartier
    Organisation Block Party St Michel-sur-Orge

  • Mairie de Noisy-le-Grand - Assistante de direction / Secrétaire administrative

    2005 - 2012 Centre de prévention Marie Curie
    Maison Pour Tous Marcel Bou
    Cinéma municipal Le Bijou
    Centre Technique Municipal

    Compétences : accueil physique et téléphonique, frappe de documents divers, comptabilité M14 (régie recettes, dépenses et avances), gestion régie autonome, billetterie et programmation exploitation cinématographiques, bons de commande et facturation, encaissements cotisations adhésions, contrats intermittents et personnel vacataire, ordres de mission et états de frais, organisation réunions, journées de prévention, soirées thématiques et événementiels, saisie et mise à jour base de données, mailing et publipostage, gestion des fournitures et des stocks, classement et archivage.

  • Soirées, festivals, radiodiffusion, Internet - Art DJ indépendante

    2004 - 2017 DJ Miss Phoebe : musiques électroniques & actuelles
    Le Blog de Phoebe : http://unefenetresurlemonde.over-blog.com
    Bookings : animations soirées, festivals, vernissages, expositions, événementiels, etc.
    Emissions radio Web & FM.
    Dernière diffusion : Club FG Webradio
    Derniers mixes en ligne : Janvier 2018 - Soundcloud Miss Phoebe

  • Centres de santé médicaux & dentaires Belleville & Croix Rouge - Secrétaire médico-sociale

    2003 - 2004 Accueil physique et téléphonique, gestion agendas, préparation consultation, encaissement tiers-payant et dossier contentieux, frappe de courriers et compte-rendus au dictaphone, traitement laboratoire, mailing et publipostage, classement et archivage.

  • B& B Communication - Opératrice vidéo - traductrice

    2000 - 2003 Gestion département séries
    Opératrice-vidéo dans laboratoire de sous-titrage pour la télévision et le cinéma
    Relevé de textes en français et en anglais
    Technique de repérage des sous-titres (multilingues)
    Correction des sous-titres pour éléments vidéo et DVD
    Adaptation sous-titrage ARTE
    Technique de simulation des sous-titres avec présence des clients
    Traduction-adaptation : de l'anglais vers le français (droits d'auteur Agessa)
    Gestion du département Séries
    Classement et archivage

  • Tournage cinématographique - Script-girl

    2000 - 2000 Script-girl sur tournage de court-métrage
    Titre : "Pourquoi je t'aime le matin et pas le soir ?"

  • Société KANZAM SAM - Assistante de production

    1999 - 1999 Repérage lieux de tournage (sur internet) pour long-métrages, films publicitaires et institutionnels,
    Numérisation des vues dans base de données,
    Secrétariat classique, accueil téléphonique et frappe de courrier.

  • Missions remplacements & Interim - Secrétaire médico-sociale

    1996 - 2017 CHU, hôpitaux, fondations, centres de santé et centres d'imagerie médicale :
    Laboratoire de biochimie et centre de tri
    Traumatologie
    Chirurgie esthétique et réparatrice
    Service social
    Chirurgie urologique
    Radiologie, Doppler, échographie, IRM et scanner
    Rééducation fonctionnelle

Formations

  • Groupe De Recherche Sur Les Cétacés

    Antibes 2016 - 2016 Observateur en cétologie Niveau 1

    Stage d'initiation à la cétologie : représentation des cétacés, peuplements et niches, comportements et adaptations physiologiques, protection, méthodes de terrain, observations non invasives, naturalisme

  • Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

    Paris 2012 - 2013 Licence études cinématographiques

    Etudes cinématographiques et audiovisuelles :
    Histoire du cinéma et de la télévision
    Théorie et analyse de la télévision
    Connaissances droit et économie de l'industrie cinématographique
    Analyses de séquences et des formes audiovisuelles
    Esthétique et poétique du film
    Sociologie du cinéma
    Le film comme archive
    Atelier scénario et conception et mise en oeuvre d'un projet audiovisuel
    Initiation à la

  • Université Metz

    Metz 1997 - 1999 DEUG Arts du Spectacle

    Théâtre, Cinéma, Audiovisuel, Communication, Photo

  • Lycée Nicolas Brémontier

    Bordeaux 1993 - 1995 Baccalauréat Sciences Médico-Sociales

  • Lycée La Morlette

    Cenon 1991 - 1993 BEP Sanitaire et social

Réseau

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