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Fabienne GUILBERT

AULNAY-SOUS-BOIS

En résumé

Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Dictaphone
Microsoft Office

Entreprises

  • BP2S - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    2017 - 2018 BP2S - [Direction Générale - COMEX]
  • Nexteer Automotive - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

    Villepinte 2016 - 2016 Equipementier automobile
  • Groupe BROCHOT - Assistante de Direction bilingue anglais

    2009 - 2015 (métallurgie métaux non ferreux - automatismes)

    / (BASIS [2 directeurs-32 pers]-Groupe Brochot [300 pers])
    Assistanat complet en français, anglais
    Suivi ddes d'acompte ou pro-forma pour délais sur sites clients
    Gestion des litiges, traiter les réclamations, relance paiements factures fournisseurs

    Bon de cde « Formation » : liste de présence + copie attestation remise à chacun des

    participants + communication DAF
    Saisie des commandes sous Galéi/ ERP ProConcept + Suivi de livraison, relance,
    vérification des A.R. etc...

    Suivi des devis et des budgets des affaires avec les Responsables de Projets
    Gestion des litiges, traiter les réclamations, relance paiements facturation clients
    Rédaction de courriers administratifs et commerciaux (enregistrement chrono sous excel)
    Planning des astreintes du personnel technique concerné (4 pers)

    Suivi des contrats de maintenance : visite(s) préventive(s) ou curative(s) à intégrer.
    Gestion déplacements pour mission à l'étranger : organisation du voyage, ordre de mission,
    avance de frais...
    Planning de congés général du personnel (32 pers)
  • Groupe Brochot - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE TRILINGUE

    2009 - 2015 [350 pers]- métallurgie [Directeur général et Directeur des affaires
    opérationnelles]
    * Assistanat complet en français, anglais de 2 directeurs-32 pers ;
    * Participation à la coordination du développement informatique
  • Centre de Prothèses Dr. Pillet - P.H.P. - Secrétaire Administrative bilingue

    2007 - 2008
  • Boutique Emploi - Consultante

    2007 - 2007
  • Centre de Prothèses [Dr. Pillet] - P.H.P. - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE ANGLAIS

    2007 - 2008 * Gestion des rendez-vous de patients étrangers
  • Georges Chetochine Consulting Group - Secrétaire Administrative bilingue

    2006 - 2006 Gestion de planning / prise de rendez-vous
  • Georges Chetochine Consulting Group - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE ANGLAIS

    2006 - 2006 * Gestion des rendez-vous et du planning
  • Geodis - Secrétaire de Direction Commerciale

    Levallois-Perret 2005 - 2005 (Geodis Transports Logistique, Visselect S.A. [outillage industriel - 6 pers])
    Suivi des dossiers clients / gestion des stocks marchandises / transport
  • Geodis - SECRETAIRE DE DIRECTION COMMERCIALE

    Levallois-Perret 2005 - 2005 Geodis Transports Logistique [Dir dév Export], Visselect S.A.- outillage indus. - 6 pers
    * Suivi des dossiers clients, gestion des stocks de marchandises
  • Cabinet Ginestié - Secrétaire Administrative bilingue

    2000 - 2004 (groupe d'avocats international)
    -Vincent & Associés - DLA Group [6 avocats])
  • Paley-Vincent & Associés - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE

    2000 - 2004
  • IBM - Secrétaire de Direction Générale

    Bois-Colombes 1999 - 2000 Organisation de voyages
  • IBM - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE

    Bois-Colombes 1999 - 2000
  • DUNLOP - Secrétaire de Direction commerciale

    1998 - 1999 Contacts téléphoniques avec l'étranger
  • DUNLOP - SECRETAIRE DE DIRECTION COMMERCIALE BILINGUE ANGLAIS

    1998 - 1999 [1 Directeur commercial + 4 technico-commerciaux]
  • Groupe France Telecom - Secrétaire de Direction Générale

    ARLES 1991 - 1998 (Tour Operator) (SEPEPNV - Affaires Internationales])
    Organisation d'assemblées générales / rédaction d'ordres du jour
  • SEPEPNV - SECRETAIRE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS

    1991 - 1998 * Organisation des assemblées générales, rédaction en anglais et espagnol
  • ----- - Secrétaire de Direction Commerciale

    Paris 1989 - 1991 (produits chimiques)
    / (Devineau) (PMC Spécialités Chimiques)
    Emission de courriers commerciaux en français, anglais et espagnol
    Appui technique / prospection commerciale : envoi d'échantillons
  • Devineau - SECRETAIRE DE DIRECTION COMMERCIALE BILINGUE ANGLAIS

    1989 - 1991 ) (PMC Spécialités Chimiques) - produits chimiques
    * Appui technique / prospection commerciale : envoi d'échantillons

Formations

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