Par VEDIORBIS et CDD en direct dans différents secteurs d'activités
- (Différentes missions) Hôtesse d'accueil standardiste / secrétaire
1986 - maintenantCompétences…
Assistanat / Secrétariat de direction
– Organisation des réunions de directions et de conseils d’administration (convocation, compte-rendu)
– Gestion des agendas, planification des rendez-vous
– Traitement et filtrage des appels téléphoniques et des courriers
– Préparation des éléments comptables, et/ou interface avec l’expert comptable
– Organisation des déplacements (gestion matérielle des voyages et préparation des dossiers)
– Suivi et encadrement des stagiaires
– Mise à jour des dossiers de presse.
Gestion de dossiers de Services généraux
– Achat des fournitures de bureau et des supports de communications commerciales,
– Interface avec les services techniques : distributeurs de boissons, standards, photocopieuses, fax…
– Suivi et contrôle des factures des prestataires de services du secrétariat
Secrétariat général
– Montage de dossiers, mise en forme et frappe de compte-rendu d’études clients
– Gestion des charges en gérance location et encaissements de comptes des particuliers et Grands-Comptes
– Préparation des bordereaux d'encaissement bancaire.
– Rédaction des petites annonces pour la PQR et presse nationale.
Standard et Accueil
– Réception et orientation de la clientèle, des fournisseurs, badges pour visiteurs.
– Accueil des appels entrants/sortants (jusqu’à environ 250 appels par jour).
– Responsable du réseau téléphonique, programmation des raccourcis
