Mes compétences :
CEGID Gestion Commerciale
Microsoft Word
Microsoft Excel
Ciel Paye/Gestion Commerciale
SYGES
Microsoft Outlook
Entreprises
IBELEM
- Assistante de gestion
Boulogne-Billancourt2010 - maintenantAnciennement BLUESAFE, racheté par la société IBELEM, filiale de ITS Group, en novembre 2015
* Vérification et mise en production des bons de commande Clients
* Enregistrement des marges et des commissions commerciales
* Préparation et envois des commandes d'achats
* Suivi, réception et contrôle des livraisons Fournisseurs
* Livraison du matériel, des licences et des contrats de maintenance Clients
* Suivi et Organisation des prestations de Câblage avec les sous-traitants
* Enregistrement des contrats dans SYGES
* Facturation Clients
* Contrôle mensuel de la production des contrats
* Contrôle et saisie des temps des collaborateurs
* Vérification et validation des factures fournisseurs
* Suivi des règlements Clients/Fournisseurs
* Relances Clients
* Organisation des déplacements collaborateurs
* Enregistrement des absences/congés des collaborateurs
* Tâches administratives diverses
Centre de formation La Coccinelle
- Assistante Polyvalente
2008 - 2010* Montage, relation clients et suivi administratifs des dossiers de formation des entreprises auprès des OPCA ;
* Gestion et organisation des cours auprès des particuliers (100 annuels) : inscriptions, mise en place des programmes annuels, gestion des planning des professeurs) ; ;
* Gestion de l'ensemble des formateurs, leurs agendas, leurs feuilles de paye, leurs déclarations sociales. Recrutement annuel des CDD ; ;
* Organisation de manifestations annuelles ;
* Gestion comptable et commerciale.
Association Arts et Loisirs
- Secrétaire Polyvalente
2008 - 2010* Gestion et organisation des cours de AAL (150 enfants et adultes par an dans les domaines des arts plastiques et musique) (inscriptions, programmes, planning) ;
* Suivi clients et fournisseurs ;
* Gestion des professeurs salariés (recrutement, paie, déclarations sociales) ;
* Gestion comptable et commerciale ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Montage de dossiers de demande de subvention ;
* Organisation de manifestations annuelles.
Renault
- Assistante du responsable de l'Ecole de Vente
Boulogne-Billancourt 2006 - 2008 * Gestion des recrutements
* Suivi administratif des formations ;
* Facturation (réseau, prestataires, ANFA) ;
* Gestion et Commande des fournitures de bureau ;
