Banque Commerciale du Congo
- Responsable de la paie et administration RH
2016 - maintenant
Gérer le processus de la paie : relever et calculer les éléments de rémunération et de tout décompte, recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, augmentation, promotion licenciement, etc.
Administration du personnel : gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie) ; élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties, classement des dossiers du personnel et des éléments liés à la paie.
Fiscalité salariale : établissement des déclarations sociales et fiscales (IPR, CNSS, INPP, ONEM), et payement, assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, très bonnes connaissances sur le calcul des impôts et sur le barème de l’impôt professionnel sur la rémunération.
Finance et comptabilité des Ressources humaines : élaboration et gestion budgétaire du département, tenue des encours des prêts et avances des agents. Etablissement, exécution et libération des pièces comptables liées aux besoins du personnel, payement et remboursement des factures, des soins médicaux, payement et retenue des avances sur salaires, des prêts, conciliation des comptes, etc.
SESOMO Services S.A.R.L
- Agent d’Administration RH et Agent Paie
2013 - 2016
Administration du personnel : exécution des mouvements du personnel (Engagement, mutation, modifications des situations des agents, licenciement, fin carrière ainsi que l’établissement des déclarations liées à ces mouvements) ;
Rappel des fins essais et fins contrat des agents, faire la suivi des factures salaires à payer, actualiser les tableaux administratifs, établir les notes de débit relatives à la sortie des fonds pour l’obtention de divers document administratifs,
Suivi des dossiers des expatriés aux organismes DGM, ONEM, MINISTERE DU TRAVAIL, MINISTERE DE L’INTERIEUR et de faire viser les contrats des agents nationaux à l’ONEM et déclarations de mouvement à l’inspection du Travail et faire la suivie de l’obtention des documents à l’inspection du travail, etc
Préparation et établissement des déclarations mensuelles et annuelles des Impôts (IPR et IER) ainsi que l’INSS, ONEM, INPP (Kinshasa comme Intérieur) et leur paiement via les banques dans le délai requis pour chaque organisme concerné;
Agent Paie : gestion du pointage du personnel (présence, absence, maladie, congés,..), de la constitution des variables de la paie (primes, avances, prêts, pécule de congé, commissions,..), du calcul de la paie (détermination du net à payer des employés, des sommes dues aux institutions sociales et fiscales relatives au salaire,…), jusqu’à la liquidation de la paie.
N.B : Le travail était pour le compte des sociétés clientes qui avaient sous traité leurs services des Ressources humaines au sein de SESOMO et notre portefeuille comprenait plus de 30 sociétés actives avec un effectif de plus de 1500 agents, expatriés compris entre autre (ex-tigo rdc, Orange rdc, Canal+ rdc, Alcatel Lucent, Biac, Chevron ltd, Socir, Perenco, Bivac, Seguce, Cafod, etc.) et la plus forte partie du travail était basée sur le portail salarial ou gestion de Payroll .
