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TIFLEX
- Assistante de direction
PONCIN
2008 - maintenant
SECRETARIAT ET ASSISTANAT DE DIRECTION
- Reportings et analyses statistiques
- Encadrement d’une équipe d’assistantes
- Réalisation du budget
- Création d’outils informatiques (bases de données, automatisation de tâches)
COMMERCIAL / MARKETING / ADMINISTRATION DES VENTES
- Réalisation de statistiques et d’analyses de ventes (par client, par
- produit, par secteur…)
- Calcul et analyse des prévisions de ventes
- Préparation de réunions commerciales (PowerPoint)
- Réalisation de mailings d’information et d’opérations commerciales (promotions, campagnes d’Incentive…)
- Création de documentations publicitaires
- Réalisations d’enquêtes de satisfaction
- Saisie et suivi des commandes
- Gestion des provisions de RFA clients
- Analyses et suivis des litiges clients
- Préparation et mises à jour des tarifs
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GEODIS
- Assistante d'Exploitation
Levallois-Perret
2008 - 2008
Gestion des intérimaires (analyse du besoin et des profils recherchés, suivi auprès des agences, création de contrats, gestion de la facturation des agences)
Gestion des absences (congés, maladie)
Attestations de salaire sur le site de la sécurité sociale « amelie »
Préparation des salaires : calcul des primes et des commissions
Création d’outils informatiques (bases de données, automatisation de tâches)
Enregistrement et validation des factures
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SHRED-IT
- Coordinatrice des Ventes/Administration
FONTENAY-SOUS-BOIS
2007 - 2008
Gestion des absences (congés, maladie)
Attestations de salaire sur le site de la sécurité sociale « amelie »
Préparation des salaires : calcul des primes et des commissions
Gestion des facturations et des avoirs clients
Analyses et suivis des litiges clients
Reportings et analyses statistiques
Enregistrement des paiements
Relance des impayés
Rédaction d’écrits professionnels (courriers, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports)
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JOS INTERNATIONAL
- Assistante de direction
2004 - 2007
Rédaction d’écrits professionnels (courriers, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports)
Saisie et maintenance des commandes
Gestion du site Internet de l’entreprise
Référencement du site Internet sur Google
Réalisation d’enquête de satisfaction
Préparation de réunions commerciales
Codification et saisie des factures fournisseurs
Validation des paiements à effectuer
Edition des traites et des chèques pour règlements fournisseurs
Relance par téléphone, e-mails, ou fax des clients en retard de paiement (en français et en anglais)
Achats des fournitures administratives et d’équipements industriels
