SPB
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Le Havre
2013 - 2015
1) Mes fonctions en tant que responsable administratif ont été les suivantes :
Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
Secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, BL, factures et paiements.
Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients. Rédaction des devis et des réponses aux appels d'offres.
Facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
2) Mes fonctions en tant que responsable comptable ont été les suivantes :
Comptabilité Générale, analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie et
OD) jusqu’au bilan
Suivi des encaissements – relances clients
Règlement des factures fournisseurs
Révision des comptes / Suivi bancaire – états de rapprochement
Suivi Budgétaire et Trésorerie
Elaboration du budget annuel avec la Direction Générale et les services
Etablissement du tableau de bord mensuel analytique et général
Suivi de trésorerie mensuel – remises en banque et placements
Fiscalité
Déclarations TVA, Organis, CVAE, Taxes diverses (TVTS…)
Social et paie
Etablissement des feuilles de salaire, des charges sociales mensuelles et trimestrielles
Gestion du personnel dont obligations administratives à l’embauche (visite médicale, mutuelle, caisse de retraite, Arrêt et reprise de travail, …).
Relation avec la médecine du travail / Suivi administratif de la formation – relation avec l’OPCA
Divers contrats et relations extérieures
Relations avec les compagnies d’assurance véhicules et RC (suivi et négociation des dossiers/contrats)
Gestion du dossier mutuelle /prévoyance
Relations avec les banques, suivi des contrats et prêts
3) Mes fonctions en tant que commerciale ont été les suivantes :
Présenter aux clients la gamme de papiers et les services dont il peut bénéficier
Aide aux choix des prestations avec le chef de chantier et les clients (jusqu’à la finalisation du projet)
Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
Assister le chef de chantier terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
Participer aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande).
TSM
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF / FINANCIER / HSE
2006 - 2013
1) Mes fonctions en tant que responsable administratif ont été les suivantes :
Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
Secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, BL, factures et paiements.
Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients. Rédaction des devis et des réponses aux appels d'offres.
Facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
2) Mes fonctions en tant que responsable comptable ont été les suivantes :
Comptabilité Générale, analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie et
OD) jusqu’au bilan
Suivi des encaissements – relances clients
Règlement des factures fournisseurs
Révision des comptes / Suivi bancaire – états de rapprochement
Suivi Budgétaire et Trésorerie
Elaboration du budget annuel avec la Direction Générale et les services
Etablissement du tableau de bord mensuel analytique et général
Suivi de trésorerie mensuel – remises en banque et placements
Fiscalité
Déclarations TVA, Organis, CVAE, Taxes diverses (TVTS…)
Social et paie
Etablissement des feuilles de salaire, des charges sociales mensuelles et trimestrielles
Gestion du personnel dont obligations administratives à l’embauche (visite médicale, mutuelle, caisse de retraite, Arrêt et reprise de travail, …).
Relation avec la médecine du travail / Suivi administratif de la formation – relation avec l’OPCA
Divers contrats et relations extérieures
Relations avec les compagnies d’assurance véhicules et RC (suivi et négociation des dossiers/contrats)
Gestion du dossier mutuelle /prévoyance
Relations avec les banques, suivi des contrats et prêts
3) Mes fonctions en tant que commerciale ont été les suivantes :
Présenter aux clients la gamme de papiers et les services dont il peut bénéficier
Aide aux choix des prestations avec le chef de chantier et les clients (jusqu’à la finalisation du projet)
Assurer la gestion des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
Assister le chef de chantier terrain (propositions commerciales, suivi des clients, mise à jours de dossiers)
Participer aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
Actualiser des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande)
4) Mes fonctions en tant que responsable Qualité Sécurité Environnement ont été les suivantes :
Préconiser, mettre en place et suivre les procédures sécurité et environnement
Assurer le suivi du système qualité / Faire respecter les exigences légales
Effectuer des audits internes en matière d’application des process et de la réglementation
Prendre en charge la veille réglementaire / Participer à l’analyse des défaillances
Animer une équipe chargée de mettre en place et d’appliquer la démarche qualité et environnement
Sensibiliser les membres de l’entreprise aux enjeux QSE / Animer des réunions
Former le personnel aux règles de base QSE (livret d’accueil, suivi des salariés, formations, …).
