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Groupe NATIXIS /Banque Privée 1818 - Groupe TOTAL (Missions d'Intérim)
- ASSISTANTE DE PRESIDENT et ASSISTANTE DE DIRECTION DEVELOPPEMENT RESEAU
2012 - maintenant
- Gestion et Optimisation agendas complexes, Organisation réunions, voyages, séminaires, événements prestigieux pour clients et partenaires exigeants, recherche de lieux, Préparation des présentations...
-Interface interne et externe, Gestion des mails et des priorités, Filtrage d'appels, Suivi de dossiers spécifiques d'inspection ou d'audits en cours...
- Préparation des COMEX et CODIR, Anticipation et Planification, Organisation et suivi des entretiens annuels d'évaluation
- Elaboration des tableaux de bord, Suivi et validation des notes de frais, congés, et absences.
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FUNBOOK REGIE (CDD)
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2011 - 2012
- Gestion agenda, organisation réunions, déplacements, salons professionnels
- Suivi des demandes des clients et prospection téléphonique
- Propositions commerciales, relances et suivi avec le service facturation
- Création et mise à jour des Kits médias, tarifs, argumentaires...
- Phoning, e-mailing....
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CONGE PARENTAL
- Naissance de 2 enfants en Octobre 2008 et Juillet 2009
2009 - 2011
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Lagardère
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE ADJOINTE
PARIS
2000 - 2008
- Gestion et optimisation agenda
- Organisation et préparation rendez-vous et événements pour annonceurs et agences médias grands comptes, séminaires, réunions, voyages…
- Accueil, orientation, information et suivi personnalisé des clients grands comptes (LVMH – L’OREAL – PPR - PSA-RENAULT…)
- Interface entre Direction, Equipes, Rédactions, Editeurs…
- Accueil et accompagnement du personnel lors des fusions et rachats, suivi et logistique
- Suivi et validation notes de frais, congés, Rtt, formation, organisation entretiens annuels, saisie et archivage
Magazines Féminins : ELLE - ISA - JEUNE&JOLIE - VERSION FEMINA
Magazines Parentaux : Parents - Enfant - Top Famille
Magazines Art de Vivre : ELLE DECORATION - ELLE A TABLE - LE JOURNAL DE LA MAISON
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"PARFUMS DE FEMME" (Rachetée par le Groupe MARIONNAUD) / Chaîne Nationale de Parfumeries Sélectives
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
1994 - 1999
- Analyse et suivi des chiffres d'affaires et veille concurrentielle, benchmark...
- Trait d'union entre la force de vente et les directions compétentes,
- Participation au recrutement, réalisation et suivi des contrats (embauche, licenciement, formation, suivi des congés, organisation et suivi entretiens annuels...)
- Elaboration de livres de procédure pour application politique commerciale,
- Participation aux réunions régionales et comité de direction, élaboration des comptes rendus,
- Organisations formations - animations en collaboration avec les marques et groupes leaders (LVMH - L'OREAL...)
- Suivi logistique des points de vente et recherche de solution(décoraitoon - entretien - sécurité - frais divers... )
- Participation aux ouvertures (10 point de vente Paris- Province), mise en place et lancement
- Suivi du buget global des dépenses...
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GROUPE OHG - CORYSE SALOME
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE & MARKETING
1990 - 1994
- Relation avec le réseau Franchise, Elaboration et suivi des dossiers,
- Relations avec les filiales du Groupe, Participation aux comités de Direction et comptes rendus,
- Travaux de secrétariat classiques : mailing, filtrage téléphonique, gestion et optimisation de l'agenda, traitement et suivi mails et courriers, classement, suivi note de frais...
