Faramalala RAKOTOZAFY

En résumé

Entreprises

• JHPIEGO - Assistante de programme

  2016 - maintenant  Finance :
  - Elaborer et envoyer à toutes les entités les budgets mensuel de la Région selon le Planning de travail de la région (Fonctionnement et activités)
  -Assurer le paiement des Prestataires (Fournisseurs, Formateurs régionaux et agents de santé) lors d’une réunion, atelier et formation
  -Récupérer et vérifier les Pièces Justificatives du paiement
  -Responsable du rapport de dépense ou financier régional
  
   Administratif :
  -Travailler étroitement avec le coordinateur régional
  - Participer à l’élaboration du plan de travail mensuel, trimestriel et annuel avec les équipes techniques MCSP et le Ministère de santé publique.
  - Elaborer la demande des biens et services pour le bon fonctionnement du programme (GSR, BC, service fait et facture)
  -Assurer toutes les taches de secrétariat : répondre aux emails, appels téléphoniques et les documents administratifs.
  - Classement et archivages électronique et physique des documents techniques et financiers.
  -Assurer le respect de la procédure de passation de marché
  -Assurer la mise en garde des bases de données du programme
  -Apporter des appuis aux autres régions MCSP pour leur besoin.
  -Superviser les personnels de sécurité, chauffeur et femme de ménage du bureau.
  -Réaliser la supervision trimestrielle des formateurs et agents de santé de tout le district de la région.
  -Représenter le MCSP auprès de chaque entité dans la région.
  -Collaborer directement avec l’Admin Officer Central et le Deputy Chief of Party
  -Organiser le voyage et l’hébergement des missionnaires durant une réunion ou atelier et ou formation
  -Etre le représentante du JHPIEGO dans la région Vakinankaratra .
  
   Logistique :
  - Responsable de la gestion de stock des matériels médicaux, fournitures et consommables.
  -Assurer la disponibilité au niveau du bureau régional et au niveau des formations sanitaires des matériels médicaux, fournitures et consommables selon les besoins du programme.
  -Assurer l’inventaire semestriel du bureau régional
  -Responsable de la Gestion de la consommation du carburant
  - Collaborer directement avec le responsable logistique central
  -Assurer la distribution des matériels de dotation des Formations sanitaires du district
  
  
  

• JHPIEGO - Program Assistant

  2016 - 2017

• Jsi Groupe - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  Paris 2013 - 2016 Finance:
  Participer à la réunion de coordination nationale avec l’équipe technique pour l’élaboration du plan de travail trimestriel et annuel
  -Elaborer les budgets annuels ou cash-flow de la Région Boeny et Melaky selon le Planning de travail.
  -Assurer le paiement des Prestataires (Fournisseurs, Formateurs régionaux et agents de santé) lors d’une réunion, atelier et formation
  -Responsable du suivi budgétaire.
  -Préparer tous les paiements du mois : avance de mission, activité, fonctionnement et salaire du personnel.
  -Récupérer et vérifier les Pièces Justificatives du paiement
  -Se charger de la réconciliation bancaire
  -Elaborer et soumissionner les rapports financiers régionaux électronique et physique.
  -Elaborer le Procès-verbal de caisse de la région Boeny
  -Se charger de l’approvisionnement de caisse des régions.
  
   Administratif :
  -Travailler étroitement avec le coordonnateur régional dans l’organisation et coordination des activités.
  - Participer à l’élaboration du plan de travail mensuel, trimestriel et annuel avec les équipes techniques du programme MAHEFA et la Direction régionale du Ministère de santé publique.
  - Elaborer la demande des biens et services pour le bon fonctionnement du programme
  - Classement et archivages électronique et physique des documents administratif, techniques et financiers.
  -Assurer le respect de la procédure de passation de marché.
  -Assurer la mise en garde des bases de données du programme.
  -Superviser les techniciens Accompagnateurs de chaque district.
  -Collaborer étroitement avec le Grant Central.
  -Organiser le voyage des missionnaires durant une réunion, atelier, formation et supervision.
  -Préparer les demandes des avances et ordres de mission des équipes de terrain.
  -Suivi des contrats de prestation et du personnel (Bail, location de voiture…..)
   Logistique :
  - Responsable de la gestion de stock des outils de gestion, fournitures et consommables.
  -Assurer la disponibilité au niveau du bureau régional et au niveau des formations sanitaires des outils de gestion, fournitures et consommables selon les besoins du programme.
  -Assurer l’approvisionnement mensuel
  -Assurer l’inventaire trimestriel des bureaux régionaux
  - En étroite collaboration avec le responsable logistique central.
  -Organiser et assurer l’acheminement des kits et matériels au niveau des communes.
  
  

• RAZA HOTEL ET MAD TREKKING - Gérante interimaire

  2012 - 2013 Interimaire du gérant et assistance dans la régularisation de la comptabilité de la société
  Superviseur et responsable du personnel de l’hôtel et l'agence de voyage:02 Gardien,01Receptionniste,02 femme de chambre , 02 Serveuses ,01 Chef cuisinier, 01 Cuisinier,04 Guides et 04 chauffeurs
  Paiement ;personnel;Fournisseur
  
  

• JOVENNA MADAGASCAR - Comptable

  2010 - 2012 J'étais en charge de la comptabilité générale de la station service JOVENNA:compte de la tresorerie et etat financier
  -rapprocheent bancaire
  -Suivi du compte client et fournisseur
  -Responsables du personnel:paiement ,supervision,absence et congé
  -Controle interne;vente et recette,approvisionnement et facture
  -Représentante de la station au sein de tous les entité:publique et privé
  -Responsable de la déclaration fiscale et Cnaps

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel