Roissy en France2019 - 2019# Evénementiel
. Suivi du programme annuel des salons professionnels et supervision de la réalisation des stands en Europe
. Définition des stands pour les divers salons et gestion de leur organisation en liaison avec les prestataires externes
. Participation au montage des stands, à l’intendance et au démontage des stands
. Organisation et gestion les événements prévus dans le plan d’actions Marketing (Road show, opérations promotionnelles, visites usine…)
+ Stand 18m2 Bus2bus à Berlin / Allemagne (mars 2019)
+ Préparation aux assemblées générales et expositions aux FNTV (10 à 15 expositions durant l’année 2019), en France
+ Stand de 240m2 pour UITP SUMMIT à Stockholm / Suède (juin 2019)
+ Stand 950m2 à pour BUSWORLD à Bruxelles / Belgique (octobre 2019)
# Marketing opérationnel
. Participer à la conception et à la mise à jour des différents supports de communication (brochures produits, annonces publicitaires, présentations, vidéos, …)
. Assurer un support à l’ensemble de nos distributeurs étrangers (aide à la préparation d’événements, supports de communication…), principalement pour les distributeurs en Espagne, Italie, Allemagne, Bénélux, Serbie, Roumanie et Turquie
. Shooting photos et videos des nouveaux produits : Bus, Cars et Pièces. Coordination de l’équipe de tournage et de photographes en France, Turquie et Espagne
. Gestion des objets promotionnels
. Animation et mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
FREELANCE
- DESIGNER GRAPHISTE FREELANCE
2015 - 2019. Plusieurs projets traités pour différents clients (à Paris, Los Angeles, Espagne et Italie): en produisant des supports marketing tels que identités visuelles, logos, et projets uniques (brochures, dépliants, flyers, présentations, cartes d'invitation, dossiers de presse, étiquettes packagings, ...)
. Collaboration récurrente avec une agence de communication parisienne, «Agence Rive Gauche»: missions réalisées pour le groupe THALES, pour les clients du salon Maison & Objet, etc...
. Collaboration récurrente avec «JPG Networking», basée à Los Angeles, CA : plusieurs missions pour soutenir tous ses événements de «business networking» à Los Angeles (production de cartes d'invitation et de contenus pour médias sociaux).
COGES
- RESPONSABLE ADV & LOGISTIQUE
Coges2005 - 2016RESPONSABLE POLYVALENTE : administration des ventes , coordination déplacements et gestion événements internes pour les salons EUROSATORY, Paris I EXPODEFENSA, Colombie I SHIELD AFRICA, Côte d'Ivoire
. Recherche de lieux
. Recherche de prestataires (location de matériel, logistique, restauration, etc...)
. Préparation du programme et expédition
. Coordination de l’événement le jour J
. Debriefing fin d’événement
# Coordination et organisation des déplacements de plus de 25 collaborateurs pour 2 entités (dont 2 CEO et un président) en France
. Gestion du budget des déplacements (session budgétaire sur 2 ans - gestion d’environ 120 déplacements)
. Mise en place du calendrier et du planning pour les 2 entités en adéquation avec les salons visités
. Réservation billets, hôtels, locations véhicules ou transferts privés
. établissement des visas et autres formalités et vérification des documents de voyage
# Facturation clients et suivi dossiers (concerne + de 1500 exposants dont 70% d’internationaux) pour les salons 3 grands salons Défense et Sécurité
. Vérification des commandes et des dossiers clients
. Gestion quotidienne des prèglements sur GSM (logiciel gestion clients)
. Reporting hébdomadaire, bilan financier intermédiaire, clôture des dossiers des exposants et débriefings
# Gestion interface d’inscription exposants pour les grands 3 salons et pavillons France à l’étranger
. Paramétrage des événements en ligne en français et anglais sur EXHIBIS (plateforme UBIQUS) : création de services et prestations de stands en vente, et configuration du paiement en ligne : intégration de tous les documents en PDF, tests et mise en production, suivi des problèmes de connexion avec la hotline et EXHIBS pendant toute la préparation du salon (exportations GSM, intéraction avec le logiciel de plan MAPEXPO).
