Farida DJOUADI

En résumé

Entreprises

• @MARK - Cabinet d'Avocats - Assistante Marques

  2012 - maintenant Accueil physique et téléphonique du cabinet
  Gestion des formalités administratives (dépôts, renouvellements, inscriptions) de marques et modèles en France et à l'étranger
  Rédaction de courriers/rapports clients (français/anglais)
  Gestion des délais
  Gestion des noms de domaine
  Gestion de la facturation
  Gestion des échéanciers de renouvellement
  Gestion et mise à jour de portefeuilles de marques dans la base de données DIAMS

• Cabinet BEAU DE LOMENIE - Assistante Marques

  Paris 2006 - 2012 GESTION ET RELATION CLIENT D'UN PORTEFEUILLE DE MARQUES :
  - Préparation des devis,
  - préparation de dépôts de marques françaises, communautaires, internationales,
  - préparation des oppositions,
  - suivi de la procédure d'examen en France et à l'étranger (réponses aux lettres officielles et aux notifications).
  TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS CLIENTS :
  - Rédaction en français et en anglais de différents rapports aux clients dans le cadre des procédures administratives,
  - Gestion des délais officiels et internes,
  - Gestion de la facturation,
  - Gestion des rendez-vous clients et réunions (synthèse du portefeuille client),
  - Classement.

• Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés - Assistante de Direction

  2004 - 2005 - Organisation de réunions et voyages, mailings, traitement du courrier, suivi de dossiers,
  - Interface organismes sociaux.

• LOUIS VUITTON MALLETIER, FRANCE TELECOM MOBILES INTERNATIONAL, LAFARGE HOLDING, COCA-COLA ... - Assistante de Direction (bilingue anglais)

  1999 - 2002 MISSIONS D'INTERIM DANS CES SOCIETES
  - Organisation de réunions, de voyages, téléconférences en France et à l'étranger,
  - Gestion administratif du personnel sur informatique,
  - Vérification et mise à jour de données d'embauchés pour un Audit d'entreprise,
  - Création de documents pour la validation des prototypes du service Production,
  - Gestion des plannings de production sur informatique, gestion des commandes sur AS400,
  - Traduction : français/anglais,
  - Logistique des stages de formation à l'international,
  - Création de tableaux sur Excel pour consultation sur réseau,
  - Rédaction de différents courriers de l'entreprise.

• Société AGIPAL - Assistante Commerciale (bilingue anglais)

  1998 - maintenant - Traitement de devis (anglais/français),
  - Conception et réalisation de mailings,
  - Actualisation de la documentation technique,
  - Préparation des rendez-vous clients pour les commerciaux.

• Cabinet LAVOIX - Secrétaire (bilingue anglais)

  Paris 1988 - 1997 - Organisation et gestion d'un secrétariat bilingue,
  - Conception et création de documents administratifs sur traitement de texte (Macintosh, Wordperfect),
  - Etude de normalisation et rationalisation de lettres et documents types en anglais,
  Gestion des devis (français/anglais),
  - Traduction en anglais/français de documents officiels pour les Administrations française et étrangère

• INSTITUT GUSTAVE ROUSSY - Secrétaire de Direction

  Villejuif 1987 - maintenant - Organisation d'un secrétariat administratif et gestion du personnel.

Formations

Réseau

• Brice RIVÉ

• Cécile WANG

• Claude BOUCHER

• Laurent BOUCHER

• Laurent MAGNIEZ

• Nathalie TOUSSAINT VARIN

• Orly DAHAN

• Samuel GRYNWALD

• Sandra BERDAH