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Skyrock
- Assistante du président
Paris
2012 - maintenant
Auprès du président du groupe (en remplacement d'un congé maternité)
- Assistanat du directeur (gestion agenda, réunions, déplacements, interface clientèle, notes de frais, congés, filtrage téléphonique)
- Communication interne
- Personnel : santé, impôts, juristes, déplacements personnels, rdv personnels
- Management service auditeurs (3personnes) : vérification gains, commandes dotations auprès des fournisseurs, suivi budgétaire
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SAP
- Assistante de 2 VPs EMEA
Paris
2011 - 2012
- Gestion des agendas /organisation des déplacements
- Notes de frais, suivi budgétaire des dépenses des VP
- Organisation et préparation des réunions (préparation des supports de réunions notamment) / de séminaires
- Reporting divers de chiffres d’affaires, analyses sur excel
- Communication sur l’avancement des projets/produits sur réseau social interne
- Accueil et formation des nouvelles assistantes
- Support au recrutement et à la formation d’une équipe de commerciaux EMEA
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KERNEOS (ex Lafarge Aluminates)
- Assistante de la directrice financière de Kerneos et du directeur général de Peramin
2011 - 2011
- Gestion des agendas /organisation des déplacements,
- Organisation et préparation des réunions (préparation des supports de réunions notamment) / du conseil d’administration/ d’un séminaire financier
- Réception des appels téléphoniques et correspondances…
- Suivi et analyse mensuelle des budgets de fonctionnement, frais généraux du siège
- Préparation et centralisation des états budgétaires et révisés prévisionnels des différentes directions,
- Reporting de l’activité Peramin.
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SKYROCK
- Assistante de direction générale
Paris
2010 - 2010
Auprès du président du groupe (en remplacement d'un congé maternité)
- Assistanat du directeur (gestion agenda, réunions, déplacements, interface clientèle, notes de frais, congés, filtrage téléphonique)
- Communication interne
- Personnel : santé, impôts, juristes, déplacements personnels, rdv personnels
- Management service auditeurs (3personnes) : vérification gains, commandes dotations auprès des fournisseurs, suivi budgétaire
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NRJ GROUP
- Assistante de direction générale
Paris
2007 - 2010
Assistante de direction générale, NRJ GLOBAL (régie publicitaire), Paris 16e
Auprès du Président de NRJ Global/NRJ Global Régions, directeur délégué en charge du développement commercial du groupe.
- Assistanat personnel/professionnel du directeur (gestion agenda, réunions,
déplacements, interface clientèle, notes de frais, congés, filtrage téléphonique)
- Prise de notes confidentielles, communication interne (messages régies etc)
- Organisation de séminaires de direction
- Gestion des relations publiques du directeur, organisation d’évènements de marque
- Gestion des demandes particulières et personnelles
- Aspect marketing : suivi de plan de communication, interface supports media, communication externe, suivi budgétaire
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HERMES
- Assistante commerciale bilingue anglais
Paris
2007 - 2007
Assistante commerciale bilingue, HERMES Ventes aux Voyageurs, Pantin (93)
Auprès d’une équipe de 7 personnes :
- Assistanat classique (réunions, déplacements, interface clientèle, notes de frais)
- Suivi de ventes, synthèses mensuelles par client, suivi SAV en rapport avec les clients
- Analyses et études commerciales par département de produit/ client/ périodes
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PARFUMS GIVENCHY
- Assistante de la diretrice du marketing développement
LEVALLOIS PERRET
2006 - 2007
Auprès de la directrice du Marketing Développement, et des chefs de groupe / produits Parfums et Animation:
- Assistanat classique (réunions, déplacements, interface clientèle, notes de frais, congés)
- Gestion des commandes: création et suivi des commandes sur le système SAP avant facturation.
- Gestion de réunions mensuelles incluant le comité exécutif : organisation, ordre du jour, compte-rendus
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PROCTER & GAMBLE
- Assistante de direction bilingue anglais
Asnières-sur-Seine
2005 - 2006
Assistante de direction bilingue, PROCTER & GAMBLE France SAS, Neuilly-sur-Seine (92)
Auprès de 5 directeurs de la Division Commerciale de Carrefour International
- Assistanat (réunions, déplacements, interface clientèle, notes de frais, congés) France/ International
- Organisation de réunions France/ International - Evénementiel équipes (team buildings)
- Réalisation de traductions/ présentations/ rapports de chiffres/ sondages
- Réalisation/actualisation de l’Intranet /création de contenu/communications diverses
