Fatima SAOUDI

En résumé

Entreprises

• STIF - Assistante administrative

  PARIS 2015 - maintenant - Tenue des agendas
  - Organisation de réunions internes et externes
  - Accueil téléphonique
  - Gestion du courrier (diffusion, rédaction et mise en forme)
  - Gestion des mails
  - Diffusion des comptes-rendus
  - Organisation d'événement
  - Établissement des commandes de matériel et de fournitures
  - Montage des dossiers
  - Actualisation et édition de tableau de suivi
  - Archivage

• Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de Culture - Secrétaire de direction

  2014 - 2015 (Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture sous la tutelle du Ministère
  de la culture et de la communication-(
  - Organisations de réunions et gestion multiple d'agendas électroniques ;
  - Logistique du service (gestion des réservations voitures, gestion des salles de réunions)
  demandes de badges, demande de reprographie...)
  - Transmission des ordres de service aux entreprises ;
  - Suivi des offres et candidatures
  - Accueil téléphonique et physique ;
  - Organisation d'évènement (tel que journée visite, repas fin d'année) ;
  - Frappe de comptes rendus
  - Saisie d'état de frais et d'ordre de mission ;
  - Frappe et transmission de courrier en interne et en externe ;
  - Gestion des stocks de fournitures
  - Archivage du département/divers classement

• Institut de pathologie de Paris - Secrétaire médicale

  2012 - 2013 Accueil téléphonique et physique
  - Prise de rendez-vous
  - Frappe de comptes- rendus médicaux
  - Affranchissement/mise sous plis
  - Archivage

• CNOUS - CROUS - Standardiste

  Paris 2010 - 2010 Accueil téléphonique

• H20 - Télé-enquêtrice & Conseillère en vente

  2010 - 2012 Autres expériences 2010 -2012 CDD, jobs d'été et missions en intérim :
  - Conseillère en vente (Chez Printemps, Bijouterie Jean Delatour, J.B Martin)

Formations

• Lycée Paul Eluard

  Saint Denis 2007 - 2010 STG option mercatique

Réseau

• Philippe DARBOIS