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Fatima Zahraa BAHRI

TANGIER

En résumé

J'ai commencé ma carrière à la société Delphi-Automotive System Maroc, comme Commis de bureau, puis en 2010, j ai intégré à la société Imador distribution (distribution de matériel fitness) comme Assistante de direction – Réceptionniste, un peu plus tard mon domaine d'action a été élargi sur d'autres entreprise (BSTM) Besix Somagec Tanger Med II. J’ai occupé le poste d’Assistante du directeur Administratif et Financier, le poste au cours duquel j'ai assumé la responsabilité et le suivi de plusieurs taches (Gestion des agendas des dirigeants, Gestion du courrier, Planification des réunions, séminaires, conférences et forums, Filtrage téléphonique, Coordination des intervenants, Réservation et gestion des voyages nationaux et internationaux, réservation d’hôtel ...etc).

Mes compétences :
Secrétariat
Rédaction
Informatique
Commercialisation
Communication RH
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • INFINITY SOLUTIONS - ADMINISTRATIVE MANAGER

    2013 - maintenant Skills/Qualifications: Tracking Budget Expenses, Staffing, Quality Management, Managing Processes, Organization, Coaching, Communication Processes, Disciplining Employees, Motivating Others, Promoting Process Improvement, Reporting Skills


    •Accomplishes staff results by communicating job expectations; planning, monitoring, and appraising job results; coaching, counseling, and disciplining employees; initiating, coordinating, and enforcing systems, policies, and procedures.
    •Provides supplies by identifying needs for reception, switchboard, mailroom, establishing policies, procedures, and work schedules.
    •Provides communication systems by identifying needs; evaluating options; maintaining equipment; approving invoices.
    •Purchases printed materials and forms by obtaining requirements; negotiating price, quality, and delivery; approving invoices.
    •Completes special projects by organizing and coordinating information and requirements; planning, arranging, and meeting schedules; monitoring results.
    •Provides historical reference by developing and utilizing filing and retrieval systems.
    •Improves program and service quality by devising new applications; updating procedures; evaluating system results with users.
    •Achieves financial objectives by anticipating requirements; submitting information for budget preparation; scheduling expenditures; monitoring costs; analyzing variances.

  • BSTM (BESIX SOMAGEC Port Tanger Méditerranée II) - Assistante du directeur Administratif et Financier

    2010 - 2013 o Gestion des équipes du service administratif
    o Négociation des contrats fournisseurs
    o Gestion des agendas des dirigeants
    o Filtrage téléphonique
    o Demande de visa
    o Planification des réunions, séminaires, conférences et forums
    o Coordination des intervenants
    o Création des outils de communication
    o Réservation et gestion des voyages nationaux et internationaux

  • Imador distribution (distribution de matériel fitness) - Assistante de direction – Réceptionniste

    2010 - 2010 o Accueil des clients et visiteurs
    o Gestion de l’agenda de direction
    o Envoi de courriers et courriels aux clients et partenaires
    o Organisation des voyages de la direction
    o Soutien technique à la préparation des dossiers pour les conseils d’administration
    o Facturation
    o Accueil des visiteurs

  • Delphi-Automotive System Maroc . - Commis de bureau

    2010 - 2010 o Classement et tri de documents
    o Recherche d’informations
    o Saisie de données
    o Rédaction
    o Gestion du courrier

Formations

  • Ismontic Tanger (Tanger)

    Tanger 2008 - 2009 Technicien spécialisé au développement d'informatique

    développement d'informatique

Réseau

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