Faya Ibrahima KOUMASSADOUNO

En résumé

Entreprises

• Medical Corps International - Administration & Human Ressources Officer

  2016 - maintenant International Médical Corps (IMC), Conakry (Guinée)
  ▪Gères la paie du personnel et les déclarations sociales : Collectes et intègres les éléments variables de paie ; Procèdes aux différents calculs du bulletin de salaire cadre ou non cadre (du net au brut) ; Etablis et contrôles les paies spécifiques ; Appliques les particularités liées aux conventions collectives ; Calcules les charges sociales et établis les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)….
  ▪Gères administrativement le personnel de l'entreprise : Tiens à jour les dossiers des personnelles et remplis les obligations légales ; Gères les contrats de travail (établissements, suivi, suspension, rupture) ; Organises les élections des instances représentatives du personnel ; Gères administrativement le départ à la retraite du salarié….
  ▪Gères et développes les ressources humaines : Mets en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) ; Recrutes et intègres le personnel ; Produis annuellement un plan de formation correspondant à la fois aux besoins de l'entreprise et aux souhaits d'évolution des collaborateurs ; Proposes des bilans de compétences… .
  Gères les problèmes des salariés : Reçois tout salarié demandant une explication sur sa situation, Arbitres les litiges ; Reçois les salariés posant problème ; Informes les collaborateurs de tout changement les concernant ….
  

• International Médical Corps - Admin & Human Resources Officer

  2016 - maintenant International Médical Corps (IMC), Conakry (Guinée)
  
  *Gères la paie du personnel et les déclarations sociales : Colectes et intègres les éléments
  variables de paie ; Procèdes aux différents calculs du bulletin de salaire cadre ou non cadre (du net au
  brut) ; Etablis et contrôles les paies spécifiques ; Appliques les particularités liées aux conventions
  collectives ; Calcules les charges sociales et établis les déclarations sociales (mensuelles,
  trimestrielles et annuelles)....
  *Gères administrativement le personnel de l'entreprise : Tiens à jour les dossiers des
  personnelles et remplis les obligations légales ; Gères les contrats de travail (établissements, suivi,
  suspension, rupture) ; Organises les élections des instances représentatives du personnel ; Gères
  administrativement le départ à la retraite du salarié....
  *Gères et développes les ressources humaines : Mets en œuvre une gestion prévisionnelle des
  emplois et compétences (GPEC) ; Recrutes et intègres le personnel ; Produis annuellement un plan
  de formation correspondant à la fois aux besoins de l'entreprise et aux souhaits d'évolution des
  collaborateurs ; Proposes des bilans de compétences... .
  Gères les problèmes des salariés : Reçois tout salarié demandant une explication sur sa situation,
  Arbitres les litiges ; Reçois les salariés posant problème ; Informes les collaborateurs de tout
  changement les concernant ....

• Première Urgence - Aide Médicale Internationale - Assistant administratif & financier

  Asnières sur Seine 2015 - 2016 ▪Gestion administrative du personnel : Accueillis et participes au briefing administratif du nouveau personnel ; Assistai l'administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l'embauche ; Participai à l'organisation pratique des formations ; Assurai l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrerai tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés ; Assurai la confidentialité des données RH ; Participai au suivi des contrats de travail sur la base ; Recensai les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer à la base de donnée RH ; Editai les fiches de paie et supervisai le paiement des salaires après validation par l'administrateur ; Calculai les impôts et les taxes et effectuai les déclarations et les paiements aux organismes concernés ; Tins à jour l'organigramme de la base ; Assistai l'administrateur pour l'organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ; Participai à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales ; Suivis l'évolution du cout de la vie….
  ▪Gestion d'équipe : Formai et appuyai les membres de l'équipe administrative sous ma supervision ; Assurai le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés maladie…).
  ▪Trésorerie / Comptabilité / Gestion : Supervisai la tenue physique et la sécurité des caisses ; Préparai la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de sa base ; Editai les vouchers, supervisai l'archivage des justificatifs ; Participai aux travaux d'audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ; Participai à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau de sa base ; Suivis les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l'administrateur ; Préparai l'envoi des archives administratives en coordination ; Etablis l'état des besoins en liquidité en concertation avec l'administrateur ; Effectues les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ; Tiens le cahier des avances et le journal de caisse ; Enregistrai les affectations budgétaires et les codes comptables ; Contrôles avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures ; Assurai la traduction des pièces comptable si nécessaire ; Echangeai les devises sur demande de son responsable hiérarchique ; Vérifiai les soldes de caisses quotidiennement et signalai tout écart à son responsable hiérarchique ; Archivai les pièces comptables selon la procédure après une dernière vérification des pièces justificatives ; Garantis la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations….
  ▪Repporting / Communication : Participai à la veille sur les réglementations en vigueur ; Aidai l'administrateur dans les relations avec les autorités administratives ; exécutai les taches de base en l'absence de l'administrateur de base….
  

• Mercure International - Chargé du cours d'Economie Générale et de Commerce International

  2013 - 2014 Appliqué
  Université Mercure International, Conakry (Guinée)
  
  *Donnai aux étudiants un cours magistrale afin qu'ils soient aptes à appréhender de façon générale
  les enjeux des dites matières dans le processus de la mondialisation.

• Beyla - Operateur de saisie

  2012 - 2013 SABARY TECHNOLOGY Sarl, Conakry (Guinée)
  
  *Procédai à la révision des listes électorales et enrôlement biométrique des citoyens pour les élections
  présidentielles sur le système informatique (WAY MARK).

• Python Grafix - Gestionnaire Stagiaire

  2010 - 2010 *Assurai les achats du matériel consommable, la gestion et inventaire des stocks, effectuai les
  livraisons, recouvrement et toutes autres activités liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
  
  ÉDUCATION ET FORMATION

• Mercure International - Business Administration

  2007 - 2009 Curriculum vitæ
  
  COMPÉTENCES
  PERSONNELLES

Formations

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