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Jennyfer
- Assistante Exécutive
Clichy Cedex
2017 - 2018
auprès du CEO de Jennyfer (Sté de mode - fast fashion pour jeunes filles)
* Gestion d'agenda complexe et mouvant. Organisation de déplacements, ainsi que des séminaires et autres événementiels en France et à l'international. Organisation des réunions du Comex et CoDir. Rédaction et diffusion de comptes rendu, présentations sur support pptx, création et suivi de tableaux de bord. Véritable bras droit du PDG, assure le lien avec les autres dirigeants, les équipes et les actionnaires. Suit les dossiers, la gestion du budget, traite les factures, les bdc et effectue les relaces. Traitement des notes de frais, suivi des congés des membres du Comité de Direction. Filtrage d'appels, gestion des emails et du courrier. Traductions ponctuelles. Force de proposition, discrétion, confidentialité et disponibilité.
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2PORTZAMPARC
- Assistante de Direction Générale
2015 - 2016
* Assurer l'assistanat professionnel et personnel d'Elizabeth de Portzamparc (Architecte Sociologue et Urbaniste). Gestion d'un agenda très complexe et mouvant, déplacements en France et à l'étranger, traitement des notes de frais, classement. Assurer l'interface entre les équipes et la DG. Création et mise à jour de tableaux de bord, suivi des projets, présentations ppt, gestion des appels, des mailings et des courriers. Gestion et suivi des dossiers en cours (colloques, conférences, presse, concours, litiges...). Organisation de réceptions et déjeuners VIP. Suivi et gestion des affaires brésiliennes : contact avec les avocats, contrôle administratif et comptable, rapprochements bancaires, reportings....
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Business France
- Assistante de Direction Haut Niveau auprès des membres du COMEX de Business France
Paris
2014 - 2015
Agence du MAEDI (Ministère des Affaires Etrangères au Développement International) :
* Assurer le secrétariat des membres du COMEX (7 pers.) - Contact avec les cabinets ministériels, Ambassadeurs, PDG, Directeurs de Pays et autres hautes personnalités. Gestion des appels, courriers, emails, publipostage, parapheurs, tenue d'agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements, traitement des notes de frais, réservation de voyages, demandes de visas, gestion des passeports, attestations, tableaux de bord, gestion des stocks de fournitures. Organisation de réunions du Comex et CA et diffusion des CR. Création et mise à jour de tableaux de bord, présentations ppt. Gestion et mise à jour des carnets d'adresses. Organisation de déjeuners et réceptions.
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Lovely-Nature
- Gérante
2012 - 2014
à Lovely-Nature - Distributeur de produits artisanaux Beauté et Bien-être :
* Création d'entreprise, développement marketing, création de site internet, vente on line, organisation de salons et expositions, traitement des commandes.
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Transdev
- Assistante de Direction Trilingue & Office Manager
Issy-les-Moulineaux
1998 - 2012
* Assurer le secrétariat des équipes « Projets Internationaux » et l'assistanat du Directeur de TRANSDEV Australia
* Réponse aux AO, développement de TRANSDEV Australia
* Traductions : portugais/français - espagnol/français - anglais/français
* Gestion du Parc de véhicules de fonction et service (environ 850 véhicules) en LLD, cartes carburant, gestion des contrats de téléphonie fixe et mobile (6.500 lignes environ), cartes Corporate. Optimisation des services et des couts (1M EUR d'économies réalisées). Création, déploiement et mise en application de notes de procédure Groupe.
* Organisation de conventions et séminaires (500 pers.), ainsi que des voyages et événementiels en France et à l'étranger.
* Encadrement de 2 collaborateurs (hôtesse d'accueil et gestionnaire des moyens généraux). Tutorat d'une étudiante en contrat de professionnalisation (BAC et BTS)
