Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
ISO 14001 Standard
Audit
QHSE Préparation
ISO 900X Standard
Back office
Entreprises
BOVIS
- Responsable administrative
maintenant
GROUPE BOVIS
- Responsable administrative & Correspondante QHSE
2010 - maintenantAdministratif Rédaction des devis.
Rédaction d'appels d'offres.
Planification des prestations.
Relances clients.
Rédaction de compte-rendu des réunions.
Saisie du reporting mensuel de l'agence.
Montage & suivi du plan de formation.
Exploitation Pilotage & suivi du planning prévisionnel de l'agence (183 pers) & du groupe.
Enregistrement des disques / cartes chauffeurs & analyse des anomalies.
QHSE Suivi & alimentation des divers documents & tableaux de bord.
Animation du Comité de Management d'agence (CMA) mensuel.
Responsable du contrôle du matériel de manutention & des véhicules.
Préparation & participation aux audits internes et externes (ISO 9001 & OSHAS 18001 & ISO 14001) de l'agence.
Suivi des déchets de l'agence.
Outils informatiques : Word, Excel, outil de messagerie (Outlook), SAGE, Logiciel Interne de traitement des devis et planning prévisionnel (ERP - Planning 25), TX VISIO, OCEAN
Faceo FM
- Responsable People
BUC2007 - 2010Faceo FM (sites Alcatel-Lucent Nozay & Marcoussis)
Administratif Rédaction des devis.
Suivi des commandes.
Saisie du reporting mensuel client.
People Encadrement d'une équipe de 10 personnes.
Création des badges Alcatel-Lucent & formation des hôtesses
Gestion des prestations de service: déménagements, manutentions, accueil, nettoyage, espaces verts.
Gestion des déchets.
Pilotage de l'activité de la réception (réception, livraison des colis & exécution des petites manutentions) & des sous-traitants.
Gestions des évènements exceptionnels (meeting, convention, open days environs 300 personnes).
QHSE Préparation & participation aux audits ISO 14001 pour le client.
Suivi & alimentation des divers documents & tableaux de bord.
Outils informatiques : Word, Excel, outil de messagerie (Outlook), Intranet, Internet, logiciel interne de
Traitement des commandes (HA+, Hubwoo)
EPS Barthélémy DURAND
- Stage de Master
2006 - 2006CMP les passages - Evry (91) - stage de licence
BRED DIRECT ASSURANCES
- Travail étudiant
2005 - 2006Back office: classement, saisie, suivi des dossiers et courriers