2008 - 2009emmarger sur les fiches de présence, heures
supplémentaires et
absence maladie des employés, entrée
ses
données dans
le système informatique et rapporté au ressources humaines, faire le suivi des congés,
publié les vacances, sélectionné les candidats, organisé le test de recrutement et interview, pr
escrire les
examens médicaux et faire
les suivis administratifs
.
Traduire les correspondances de français en
anglais,
tenir le cal
endrier de mon chef et organisé
ses
réunions, ateliers et
rencontres
. Distribuer les invitations
et rédiger les comptes rendus
et mémorandums, faire la réservation de voyage, hôtel et location des
voitures. Répondre au téléphone, recevoir les visiteurs, correspondances, valise diplomatique et e
-
mails,
faire la saisie, photocopie, impression et scanné ; maintenir les archives et l
a
documentation physique
et
virtuel.
Gestion Financière
:
Planifier le Budget de fonctionnement de l’Administration, introduire les
de
demande d’avance de sal
aire pour la
signature, s’assure
que les factures correspondent aux bons de
commande et aux
matériels réceptionné
,
enregistré les paiements
dans Excel puis calculé
conformément
aux
pièces
comptable et
réconcilier
les
écarts, emmarger
sur les fiches de bon de sorties et entrée de la
petite caisse et tenir
à
cet effet le livre de compte
journalier, a
rchiver les pièces comptable
rédigé un
rapport financier quotidien des transactions et du
budget de fonctionnement de l’Administration
.
Passation de
s
marché
s
:
rapporté
à mon
chef
hiérarchique
les besoins en fourn
itures de bureau et
réparation,
enregistrer
les bons de commande
,publié les appels d’offres
et contacter les fournisseurs et
contractuels
remplissant les conditions du projet
. Assurer la réception des matériels et sa
distribution.
Faire la livraison des matériels au magasin maintenir une
base de données du stock et faire un inventaire
périodique du stock afin de faciliter les réquisitions.
Gérer
l’entrée et les sorties du stock par le biais du
bon d’entrée et
sortie.
Formations
RSA Polytechnic Ibadan (Maiduguri)
Maiduguri2006 - 2008Diplome de Technicien Superieur
la gestion du matériel, des finances et des ressources humaines.
