Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Macromedia Dreamweaver
Initiation Indesign
Adobe Photoshop
Entreprises
LES ATELIERS DE SAINT OUEN
- Assistante de direction / commerciale
2013 - 2016+++ Assistante de direction / commerciale
* Tenue des agendas de la direction et de l'atelier ;
* Saisie et mise en forme de documents, traitement du courrier, gestion du courrier électronique ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Suivi de dossiers spécifiques ;
* Enregistrement des demandes de devis clientèle et relances commerciales des prospects ;
* Etablissement et enregistrement des factures de ventes (sous RCA) et d'achats (Yooz et IsaCompta) ;
* Relance des clients sur les factures de ventes ;
* Mise en forme de photos pour le web et actualisation du site internet et de la page Facebook.
LE MONDE DE FLEURINE
- Auto entrepreneur & Infographiste
2012 - maintenant* Réalisations d'illustrations de romans pour les Éditions J'ai Lu, Livre de Poche, Milady ;
* Prospection clientèle ;
* Gestion et rédaction du contenu de sites internet ;
* Etude du besoin du client et mise en œuvre de stratégies de communication web.
CNRS
- Assistante de direction
Paris2007 - 2012Direction de la communication et Institut des sciences biologiques (INSB)
+++ Assistante de direction
* Organisation des déplacements et des réunions de la directrice ;
* Saisie et mise en forme de documents tels que lettres à l'intention des chercheurs, PowerPoint de réunion, traitement du courrier et gestion des emails de la directrice ;
* Relation quotidienne avec la Présidence pour le suivi des dossiers en commun.
+++ Gestionnaire Festival Cinémascience
* Etablissement, sous le logiciel de gestion X-lab, des ordres de missions et suivi des remboursements de frais ;
* Création et gestion d'une base de données de suivi des festivaliers ;
* Relations quotidiennes avec les prestataires pour l'accueil, l'hébergement, les transports et la restauration des festivaliers ;
* Organisation logistique des déplacements des intervenants.
+++Assistante de communication, secrétaire et webmestre
* Gestion administrative du programme de financement pour jeunes chercheurs Maladies infectieuses émergentes;
* Réponse aux demandes d'informations écrites ou orales de publics variés (grand public, étudiants, scientifiques...) ;
* Organisation logistique d'évènements nationaux du CNRS : Prix scientifique Claude Paoletti, Médailles d'Argent...
* Réalisation de supports de communication : posters scientifiques, plaquettes, etc. ;
* Actualisation du site web de l'INSB (http://www.cnrs.fr/insb/) dans le respect d'une charte graphique institutionnelle ;
* Réalisation de la newsletter électronique mensuelle de l'INSB et diffusion mensuelle.
INTERIM
- Assistante de production, secrétaire polyvalente
2005 - 2007Divers contrats intérimaires
* Enregistrement de contrats de travail et déclaration unique d'embauche à l'URSSAF ;
* Accueil et délégation d'intérimaires ;
* Télécommuniquante chez EDF-GDF, relance des impayés, suivi des consommations, conseils en économie d'énergie ;
* Service pertes et vols des titres de transport chez NAVIGO, enregistrement des dossiers et suivi des litiges.