-
INTERIM
- Assistante
2008 - maintenant
Secrétariat :
Ø Travaux divers (accueil, standard, prise de commande, création de diapositives, plaquette publicitaire, note de frais, gestion des stocks, préparation de commande, contrat de maintenance et de sous-traitance, demande de subventions, demande de PTZ, rédaction et frappe de courrier, recrutement, recherche de programme)
Ø Gestion des dossiers (réservation de programme neuf, contrat assurance-vie, suivi de chantier, DOE, suivi des visites d’entretien et des dépannages, assemblée générale, étudiants, appels d’offres, procès-verbal du conseil d’administration, entrée-sortie du personnel, contrat d’apprentissage)
Ø Mise en page de documents (rapport, opuscule)
Ø Organisation d’une journée portes ouvertes et de réunions, gestion de l’agenda, réservation de billets et d’hôtel
Comptabilité :
Ø Enregistrement comptable, contrôler les factures fournisseurs, préparation et règlements fournisseurs, relancer les impayés, encaissements, factures, devis, bon d’achat, commandes, faire les rapprochements bancaires, établir les déclarations de TVA, préparation du bilan (PCA, CCA, FNP), fiche de paie, déclarations fiscales et sociales
-
LE RICHEMONT
- Assistante
2006 - 2007
Assistante de Gestion SAS Le richemont (Paris) - Hôtellerie
Décembre 2006/Janvier 2007 Standard, traitement du courrier, classements, archivage,
(CDD 1 mois) gestion des locataires (entrée, sortie, etc.), enregistrement comptable, remise en banque, visite d’appartements (états des lieux).
-
CCIP
- Assistante
2006 - 2006
Assistante Polyvalente Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris
Août 2006/Novembre 2006 Standard, traitement du courrier, classements, archivage,
(Intérim 3 mois) préparation et suivi des dossiers (Assemblée Générale, commission), gestion des agendas des responsables de département, créaction de diapositives, organisation de réunions,
-
ANTROPY
- Assistante de gestion
2006 - 2006
Assistante de Gestion Antropy (Paris) – Assistance à la Gestion Immobilière
Mars 2006/Mai 2006 Standard, gestion de l’agenda des dirigeants, enregistrement
(CNE 2 mois) comptable, état de rapprochement, courriers, gestion des ordres de services, relance clients, déclaration de TVA, facturation (devis et facture).
-
IMAC
- Secrétaire technique
2005 - 2006
Secrétaire Technique Imac (Nogent-sur-Marne) – Maintenance des machines de Novembre 2005/Février 2006 traitement de chèque
(CDD 3 mois) Standard (6 lignes), accueil des 50 techniciens, gestion demandes d’interventions, gestions des agendas des techniciens, courriers, appels d'offres (marché public au ministère des finances).
-
VGA
- Assistante
2002 - 2005
Secrétaire Polyvalente Vie Au Grand Air (VGA Saint-Maur) – Association Sportive
Novembre 2002/Octobre 2005 Conception de l’opuscule et du bulletin de l’association,
(CDD 3 ans) accueil du public et standard, organisation de la journée portes ouvertes, rédaction du procès verbal du conseil d’administration et préparation du dossier des membres pour le conseil, gestions des cartes des adhérents, des rencontres sportives et les résultats, courriers, cartes de visites et de vœux, affiches, enregistrement comptable, état de rapprochement, gestions des stocks.
