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Flore LÉVÊQUE

ANNECY

En résumé

Dynamique, souriante et de nature à prendre des initiatives, j'aime travailler dans un environnement réactif, m'offrant la possibilité d'utiliser ma polyvalence dans la gestion administrative. Je cherche un poste me permettant d'évoluer au sein d'une équipe tout en étant autonome.
Grâce à mes expériences à l'étranger, j'ai développé une forte capacité d'adaptation et un réel sens du relationnel.

Mes compétences :
Archivage
Polyvalent
Livraisons
Gestion de trésorerie
Facturation
Devis
Export
Administration des ventes
Import
Gestion administrative
Aisance relationelle

Entreprises

  • Collomb Patton Electricité - Assistante de gestion

    2016 - 2017 - gestion et suivi des contrats de maintenance
    - reproduction de plans électriques sur logiciel de plans
    - devis et facturation au clients
    - accueil
    - secrétariat courant (gestion des appels, courrier, commande fournitures, ...)

  • Cooléa - Assistante de gestion Bilingue anglais

    2013 - 2014 - Administration des ventes (Import / Export) : Crédit Documentaires, DEB, livraison, facturation
    - Gestion de la communication et du marketing : gestion du site internet, publications, emailing
    - Gestion financière : trésorerie, compte de résultat simplifié

    Toutes ces tâches étaient effectuées en parfaite autonomie.

  • Adex - Assistante Administrative

    2010 - 2012 - gestion des dossiers clients
    - saisie comptable
    - entretien des relations commerciales avec la clientèle
    - mise en place de procédures pour faciliter l’organisation
    - mise à jour de la base de donnée
    - établissement de déclaration de TVA annuelle et BIC
    - mise en place d'outils de gestion

  • Voyage au CANADA - Vendeuse / Serveuse

    2009 - 2010

  • Grenoble INP - Service Patrimoine - Assistante Administrative

    2008 - 2009 - Suivi administratifs des dossiers des marchés de travaux
    - Application du code des marchés publics de travaux (délais, pénalités, ...)
    - Relation quotidienne avec les collaborateurs (cabinets d'architectes, entreprises, ...)
    - Elaboration d’outils de suivi des projets
    - Gestion de l'agenda du chef de service
    - Mise à jour et suivi des contrats de maintenance

  • Grenoble INP - Service financier - Assistante comptable

    2007 - 2008 - Suivi des encaissements de scolarité
    - Analyse et mise à jour des immobilisations de l'établissement
    - Gestion des dépenses du Service Patrimoine
    - Supervision et validation des dépenses des écoles
    - Relation quotidienne avec les fournisseurs et les différentes écoles
    - Enregistrement des factures fournisseurs et clients et mise en paiement
    - Facturation

  • Voyage aux Etat-Unis - Fille au pair

    2005 - 2006 - 4 enfants gardés
    - 7 mois de cours d'anglais

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