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Jakubowicz Mallet-Guy et Associés
- Hôtesse d'Accueil & Standardiste
2013 - 2015
Gestion du standard, dispatching du courrier, réservations de voyages, d'hôtels, restaurants, de salles de réunions en France. Organisations de réunions au Cabinet (traiteurs, fournisseurs..) Mailing de relance, gestions des clients. Gestion des fournitures pour le Cabinet, gestion des agendas des avocats.
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GFI Infogen Systems
- Assistante administrative et de Plannification
2012 - 2012
Chargée de gérer les congés, absences... et les ressources en fonction des besoins et de l'avancement des projets.
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Immobilière 3f
- Assistante Commerciale et Accueil
2008 - 2011
, Assistante Commerciale et Accueil , Immobilière 3F
Accueil des candidats aux logements, préparation des dossiers pour le passage en Commission d'Attribution, enquêtes sociales. Relance auprès des réservataires (Action Logement, Préfectures, associations...), relance à partir du fichier national, re-commercialisation des logements. Gestion des mutations. Gestion des visites et suivi en lien avec les gardiens. Gestion des états des lieux entrants...
-Tenue du standard, accueil des locataires, des visiteurs, tri, distribution et envoi du courrier. Enregistrement des règlements des loyers des Locataires. Formation des standardistes remplaçantes.
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Agence PROFIL - CIBA
- Hôtesse d'accueil
2006 - 2008
Tenue du standard, accueil des visiteurs, respect et vérification des procédures de sécurité, tri et distribution du courrier.
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APPIA Grands Travaux
- Assistante de Direction
2006 - 2006
Pour la Région et les agences dépendantes d'elle. En charge de la gestion des voyages, saisie des factures, gestion du courrier, des fournitures pour les chantiers et pour Corbas, saisie de la correspondance, organisation des plannings, des réunions. Responsable des standardistes et du fonctionnement du standard et de l'accueil.
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APPIA Grands Travaux
- Assistante de Direction
2006 - 2006
En charge de la gestion des voyages, saisie des factures, gestion du courrier, des fournitures pour les chantiers et pour le siège à Corbas, gestion des plannings, des réunions. Responsable des standardistes et du fonctionnement de l'accueil.
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IUFM
- Agent administratif
Paris
2003 - 2006
, Agent administratif , IUFM de Lyon, Éducation Nationale
Service Logistique : en charge de la gestion des stocks pour l'ensemble de l'IUFM. Recherche et mise en concurrence des fournisseurs, respect des budgets alloués, édition et suivi des commandes. Responsable de la gestion des plannings, des emplois du temps des personnels techniques (25 personnes).
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IUFM de Lyon
- Agent Administratif Service Logistique
Paris
2003 - 2006
En charge de la gestion des stock de l'ensemble de l'IUFM. Recherche et mise en concurrence des fournisseurs, respect des budgets alloués, édition et suivi des commandes. Responsable de la gestion des plannings de présence du personnel technique (25 personnes).
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HAVAS VOYAGES
- Responsable des Services
Paris
1990 - 1998
, Responsable des Services Affaires, Havas Voyages Tourisme
Responsable des service Affaires, en charge des déplacements nationaux et internationaux des employés de sociétés en compte et dans le cadre de postes en implants au sein de sociétés internationales. Construction des voyages, mise en concurrence des différents moyens de transport et des compagnies aériennes, gestion des situations de crises.
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Ambassade des États-Unis
- Agent de Voyages
1989 - 1990
, Agent de Voyages, Ambassade des États-Unis Paris Implant Diners Voyages
En charge du trafic des ressortissants américains, diplomates et militaires. Connaissance des tarifs négociés aériens et hôteliers. Respect et maîtrise des procédures administratives liées aux déplacements des diplomates.
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HAVAS VOYAGES
- Billetiste spécialisée voyages d'affaires
Paris
1989 - 1999
Spécialisée dans les voyages d'affaires, j'ai occupé différents postes dans différents implants, l'Ambassade des Etats-Unis à Paris, Alcatel, Rhône Poulenc...Je m'occupais des voyages professionnels et privés du personnel.
