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OPAC DU RHONE
- Assistante ( Direction des marchés)
Lyon
2005 - maintenant
- Travail sur le logiciel SIS Marchés : lancement des consultations d'appel d'offres (BOAMP- JOUE - Journaux d'annonces légales), rédaction de l'acte d'engagement, du règlement de consultation, du CCAP, réception et enregistrement des plis, analyse des dossiers de candidatures, relevés des offres, préparation des procès verbaux, avis d'attribution...
- Dématérialisation
- Organisation et préparation des commissions d’appels d’offres (convocations administrateurs, élus,…)
- Tenue de tableaux de bord, classement
- Accueil téléphonique
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OPAC DU RHONE
- Assistante de responsable d'opérations (Direction de la maîtrise d'ouvrage)
Lyon
2000 - 2005
Appui opérationnel et relationnel auprès de responsables d’opérations et contribution active à la fiabilité et à la fluidité des échanges d’information, par : - La mise en forme de documents au travers de l’utilisation adaptée de logiciels bureautiques - L’organisation de réunions, tenue des agendas - Le traitement de manière autonome des dossiers administratifs ou techniques (Permis de construire, dossier de financement...) - L’organisation de l’information (contacts avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, les mairies...) et fiabilisation de la communication interne
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Fondation de France (délégation Rhône Alpes)
- Assistante
1998 - 2000
• Réception du courrier et des appels téléphoniques, filtrage et transmission • Saisie et mise en forme de tous travaux de secrétariat • Gestion et suivi des dossiers de demande de subvention (suivi administratif, relationnel et financier)
• Coordination d’une équipe de bénévoles • Relation permanente avec la Présidente Communication • Contacts avec les journalistes pour des opérations de communication • Suivi des dossiers de presse
