Florence JARGAUD

En résumé

Entreprises

• CABINET D'AVOCATS - Secrétaire

  Épinal 2006 - maintenant Assistante de 5 avocats
  • Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, réelle interface du cabinet
  • Traitement, gestion et élaboration de courriers (Huissiers, mandataires, confrères, clients)
  • Tenue des agendas (rendez-vous clients, procédures, audiences), organisation des déplacements
  • Responsable de la messagerie générale et du RPVA (constitutions, signification de conclusions)
  • Etablissement des bordereaux de communication de pièces, des dossiers de plaidoiries.
  Compétences relationnelles : réactivité, sérieux et discrétion.

• Financière Duval - Secrétaire

  2005 - 2005 Développeur et promoteur dans les métiers de l’immobilier commercial, d’entreprises, de résidences de tourisme et pour personnes âgées
  Postes en interface directe avec le Secrétaire général et les Directeurs des maisons de retraite
  Assistante du Secrétaire Général et du service des Ressources Humaines, chargée de la gestion de l’immeuble
  Assistante du Président de la filiale RESIDALYA (8 personnes) spécialisée dans la gestion de résidences pour personnes âgées

• Alexandre TIC - Secrétaire

  2000 - 2004 Assistante du Directeur Informatique High Tech Monde, d’un Consultant et du Web Master Groupe. Chargée de la gestion de l’immeuble
  
  • Assistanat de Direction classique
  • Contacts quotidiens avec les candidats, clients et fournisseurs, gestion des plannings
  • Enquêtes de solvabilité clients
  • Suivi des fournitures des bureaux du Groupe en France
  • Montage et suivi des annonces à paraître, traitement des candidatures et comptes rendus d’entretiens, suivi des contrats clients

• Oberthur Consultants - Secrétaire

  1994 - 2000 Assistante de deux Consultants
  
  • Assistanat classique (accueil, standard, tenue des agendas, traitement du courrier, etc.)
  • Responsabilité du fichier actif des candidatures (réception des CV, convocations des candidats, tests d’aptitudes, comptes rendus d’entretiens, etc.)
  • Montage et suivi des annonces
  • Traitement d’enquêtes biannuelles portant sur les salaires des informaticiens
  • Organisation des recrutements à Paris et en Province
  • Suivi de la facturation clients

• PERI COMMUNICATIONS - Secretaire

  1993 - 1994 Secrétaire de deux Commerciaux
  
  • Tenue des agendas et du planning des différents services
  • Accueil clientèle
  • Création de formulaires d’utilisation simplifiée des produits
  • Suivi facturation, relances paiements
  • Commandes de pièces détachées auprès des opérateurs

• Selephar - Secrétaire

  1992 - 1993 • Responsable du fichier des candidatures, mailings des courriers et convocations
  • Mise en place des plannings de recrutements, organisation des journées de recrutement à Paris et/ou en province

Formations

Réseau

• Frederic MOREL

• Jean THILY

• Julie JARGAUD

• Marc POWELL-SMITH

• Martial TEBOUL

• Pascale DEVILLE

• Sarah FLAHAULT