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AFPA
- FORMATRICE SECRETARIAT ET BUREAUTIQUE
Montreuil
2015 - 2017
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PricewaterhouseCoopers Audit
- Secrétaire de Direction Bilingue
Neuilly-sur-Seine
2015 - 2015
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GREIF
- Assistante Commerciale ADV
2015 - 2015
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LR Health and Beauty Systems
- Commerciale, Distributrice Indépendante VDI
2014 - maintenant
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CCI Rouen/RBS
- Responsable pédagogique et logistique internationale
2009 - 2014
Accueil, information/conseil, recrutement et inscription des participants (français et étrangers),
Gestion administrative et logistique des actions de formation, suivi pédagogique,
Gestion des plannings, organisation et tenue des dossiers, logistique des interventions,
Organisation et participation aux visites d’entreprises, animation de réunions d'information, comités de programmes, jurys et remise de diplômes.
Relation entre les services, fonctions transverses et fournisseurs, transporteurs,
Suivi et gestion des archives.
Suivi administratif et logistique des stages en entreprise et de la réalisation du mémoire de fin d’étude.
Gestion des contrats, relation avec l’entreprise et le tuteur. Gestion des conflits.
Mise en place et transmission de compétences sur les nouveaux outils informatiques.
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CCI Rouen - Groupe ESC
- Coordinatrice pédagogique -Relations Internationales
1995 - 2009
Responsable mobilité internationale - Groupe ESC
Gestion administrative, logistique, pédagogique et contractuelle des échanges internationaux,
Sélection des candidats, validation et suivi des acquis, gestion des conflits et situations d’urgence,
Négociation et contact permanent avec 165 partenaires sur les 5 continents, visite et participation à des salons à l’étranger et manifestations évènementielles,
Organisation et animation d'amphis d’information jusqu’à 500 participants,
Création de supports et veille documentaire d’informations « terrain » sur les partenaires étrangers et mise en ligne sur l’intranet.
Contact avec les instances européennes, gestion des aides et bourses (ERASMUS, LEONARDO…).
Relation avec les organismes financeurs nationaux et internationaux.
Membre et secrétaire CHSCT. Gestion d'agendas.
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CCI Rouen - ESC Rouen
- Assistante Commerciale/Stages
1993 - 1995
Assistante Commerciale Formation Continue et Service des Stages - ESC - CCIT Rouen
Analyse des besoins, prospection, démarchage auprès des entreprises,
Suivi administratif et gestion des contrats et des dossiers des stagiaires, pointage des heures, gestion des conflits, Rédaction des offres de stages, visite des tuteurs au sein de l’entreprise,
Création de supports d’aide à la commercialisation et mise en place de nouveaux programmes,
Organisation logistique des formations sur site et à l’extérieur (inter/intra) ; suivi des stagiaires et intervenants, émoluments, gestion des dossiers DIF, CIF, VAE…,
Relations avec les organismes financeurs (OPCA, Conseil Régional, Fongécif etc…).
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Association pour le developpement - ANPE
- Formateur en bureautique
1992 - 1992
Formation d'adultes sur Word, Excel et MSdos
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TELESYSTEMES Filiale France Telecom
- Secrétaire de Direction Trilingue
1986 - 1992
Organisation des RDV et planning du Directeur et des équipes,
Gestion du personnel et de la paie sur liaison TRANSPAC avec le siège, suivi et mise à jour des dossiers du personnel, absences et congés, législation du travail, tickets restaurants,
Secrétariat courant (standard multi-lignes, accueil physique, courrier, notes de service, CR…) Préparation et organisation des réunions, gestion des déplacements,
Gestion dossiers et comptabilité clients/fournisseurs, actions de promotion,
Réponses à appels d’offres, réalisation de cahiers des charges, devis et facturation.
