Florence METZGER

En résumé

Entreprises

• Fonction : Cinéma - Genève - Coordinatrice

  2016 - maintenant - en charge de l’accueil, du secrétariat et de l’organisation quotidienne de l’association
  - responsable de la gestion et la mise à jour de la base de données générale de l’association
  - mise en place logistique des conférences et des workshops
  - responsable des locations de la salle de projection : contractualisation, planification, facturation
  - mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
  - gestion des newsletters et mailings

• Bonlieu Scène nationale - Chargée des relations publiques, presses et coordinatrice du festival Les Noctibules

  2012 - 2016 CHARGÉE DES RELATIONS PUBLIQUES
  - montage d’actions de médiations pour des groupes particuliers autour des spectacles et du théâtre
  - responsable de groupes de spectateurs (écoles, centres sociaux, maisons de retraite, …)
  - en charge de nombreuses visites guidées du théâtre
  - recherche, développement et sensibilisation de nouveaux publics
  CHARGÉE DES RELATIONS AVEC LA PRESSE
  - interlocutrice unique avec l’ensemble des journalistes régionaux (Rhône-Alpes et Suisse)
  - rédaction et mise en page des dossiers, communiqués, newsletters et revues de presse
  - organisation des conférences de presse, des reportages photos/vidéos et des interviews
  - développement des partenariats médias régionaux, nationaux et suisses
  COORDINATRICE GÉNÉRALE ET ASSISTANTE DE PROGRAMMATION
  LES NOCTIBULES – FESTIVAL D’ARTS DE RUE
  - prospection, recherche de compagnies et organisation de la programmation avec le programmateur
  - responsable d’une équipe de quatre stagiaires durant quatre mois
  - organisation des plannings et du déroulé du festival pour toutes les équipes
  - responsable de la logistique et de l’accueil général des artistes, techniciens et bénévoles
  - réalisation du plan de communication print et digital et sa mise en œuvre
  ASSISTANTE DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
  - soutien pour les tâches quotidiennes : gestions des plannings, organisation et suivi des réunions
  - mise en œuvre des temps forts de la saison : coordination des actions, planning, liens avec les équipes
  - responsable de la base de données : contacts, envois et organisation de la base « spectacles »

• Le Rize, Ville de Villeurbanne - Chargée de production de l'action culturelle

  2010 - 2011 • Mise en œuvre de la programmation culturelle de l’établissement
  • Recherche, sélection, synthèse des informations scientifiques et culturelles
  • Mise en place et suivi des expositions temporaires (recherche iconographique, droits, …)
  • Programmation et organisation de l'accueil des conférenciers, des intervenants culturels, des projections, des événements estivaux …
  • Coordination des équipes techniques (internes, prestataires artistiques et techniques)

• CCO de Villeurbanne - Coordinatrice du défilé villeurbannais de la Biennale de la Danse 2010

  2009 - 2010 • Recherche et développement des partenariats
  • Sensibilisation et mobilisation du public sur tout le territoire villeurbannais
  • Suivi financier, matériel, humain du projet
  • Organisation et gestion des répétitions, des événements annexes, des réunions
  • Communication interne et externe avec les amateurs, les artistes, les institutions, les structures locales, les médias et la Biennale de la Danse.

• Chalon dans la Rue - Ville de Chalon sur Saône - Assistante administration

  2009 - 2009 • Rédaction de tous les contrats et conventions du festival et du Centre National des Arts de la Rue (mise à disposition, résidence, co-production, cession, partenariat,…)
  • Réalisation des procédures de marchés publics
  • Rédaction des propositions et suivi des délibérations des Conseils Municipaux
  • Suivi des procédures de financements et de comptabilité publics (norme M14)
  • Mise à jour des congés, salaires et embauches temporaires

Formations