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Florence NICOLAS

Marseille

En résumé

Bilingue Anglais et forte d'une expérience professionnelle de quinze années en Asie, aux Etats-Unis et en Allemagne, en tant que responsable administrative, directrice du département des langues étrangères et enseignante, je serais heureuse de mettre mes compétences au service d'une société présente à l'international.

J'ai à mon actif plus de 10 ans d’expérience en assistanat. Assistante de Direction à la CMA-CGM, j’étais l’assistante du Directeur du Département Organisation en charge du projet « Job Transformation ». J’ai également travaillé pour la CMR, société présente à l'international dont le siège est à Marseille. J’étais l'Assistante de Direction du Président Directeur Général, du Directeur Général Adjoint et du Directeur Financier. J'ai aussi travaillé en tant qu'Assistante de Direction au sein d'un cabinet d'avocats lors de mon séjour à Shanghai. J'étais chargée de la comptabilité, du classement, de la facturation et de façon plus générale du bon fonctionnement du service administratif et financier des bureaux de Pékin, Shanghai, Guangzhou et Taipei.

Dynamique, organisée et capable de m'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail, je souhaite intégrer la société multinationale.


Mes compétences :
Secrétariat

Entreprises

  • CMA CGM - Assistante de Direction

    Marseille 2015 - 2015 Assistante de Direction du Directeur de l'organisation
    Gestion de priorités, respect des échéances, secrétariat courant (préparation et mise en forme de dossiers, rédaction et/ou frappe de courriers, mails, téléphone, rapports, compte‐rendu, diaporamas, tableaux de suivi), organisation et préparation de réunions.
  • CMR - Assistante de Direction

    2011 - 2015 Organisation de la charge de travail du service administratif, organisation du classement des dossiers, enregistrement et archivage des correspondances, traitement d'informations sensibles, classement papier et électronique (ISO 9000), négociation de prix, facturation, organisation de séminaires, Gestion des déplacements : voyages/visas/hébergement, suivi d'annuités de brevets, rédaction des accords de confidentialité ou «Non-disclosure Agreement» (NDA).
  • CCPI - Assistante de Direction

    2010 - 2010 (Communauté des Communes du pays d'Iroise) - Lanrivoiré
    Accueil physique et téléphonique, courrier, planning de réunions, rapports, documents, comptes rendus, enregistrements informatiques, revues de presse.
  • ESF Educational Services - Hong Kong - Directrice du Département des langues

    2006 - 2009 Gestion et suivi de professeurs (Allemand, français et espagnol), élaboration de tests de niveaux, formation continue de l´équipe pédagogique, observation de classes, compte rendu.
  • Cabinet d'avocats ADAMAS - Shanghai - Responsable Administrative

    2001 - 2005
    Supervision du service administratif et financier pour les bureaux de Pékin, Shanghai, Guangzhou, Taipei, rapports comptables, saisie d'écritures, facturation, mise à jour de l'échéancier, classement de pièces comptables, secrétariat courant.
    Responsabilité de la gestion administrative des ressources humaines : saisie d'éléments variables jusqu'à édition des bulletins de paie, gestion des absences, déclarations sociales, recrutement de personnel administratif.
  • Inlingua- Berlitz - Volskhoschule - Professeur de français langue

    1998 - 2001 Professeur de français langue étrangère en entreprise et instituts scolaires
    Berlitz (Allemagne), Inlingua (Allemagne), Volskhoschule (Allemagne), Maurepas High School (Louisiane).

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