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Florence NOUVEL

TOULOUSE

En résumé

Assistante du Directeur Commercial Midi Pyrénées, je le seconde dans toutes ses taches quotidiennes et lui apporte mon support pour les dossiers transverses. Je suis le pivot avec les différents services internes et l'interface privilégiée en externe. J'anime un groupe de 4 assistantes.

Entreprises

  • EQUERT INTERNATIONAL - Cabinet Conseil, Groupe EUROGICIEL - Assistante de Direction

    2010 - 2014 Assistanat personnel (gestion d'agenda, prise de RDV, filtrage, courriers, gestion dossiers confidentiels...).
    Interface de haut niveau (dirigeants d'entreprises, environnement international).
    Encadrement et pilotage opérationnel de 4 assistantes.
    Organisation et gestion de réunions, comités de direction et séminaires/évènements société.
    Relais RH, gestion de collaborateurs, réponses juridiques et/ou sociales.
    Chargée des moyens généraux (maintenance locaux, achats, relations fournisseurs, facturation).

  • EUROGICIEL INGENIERIE - Société de Service , Groupe EUROGICIEL - Assistante d'agence

    2005 - 2010 Commercial: Gestion d'agendas, prise de RDV, support administratif aux réponses à appel d'offre
    Gestion du personnel: suivi des consultants (contrat de travail, déclaration URSSAF, note de frais, absences); préparation des éléments de payes, suivi de la production des consultants.
    Administration des ventes: Vérification des commandes & contrats clients. Gestion de la facturation client (suivi, relances, règlements, contrats...).Contrôle de la production & suivi budgétaires, élaboration et contrôle des encours de production. Elaboration des tableaux de bord de reporting.
    Marketing/communication: Organisation et gestion des soirées d'entreprise (120 à 300 pers.)

  • PROMELEC - Assistante d'agence

    2000 - 2004 Mise en place de la gestion commerciale, administrative et sociale de l'agence dans le cadre de sa création.
    Gestion du site (moyen généraux). Recrutement, encadrement et suivi des télé-opérateurs.
    Relation avec les partenaires (EDF-organismes de crédit-fournisseurs) les clients, les commerciaux et les techniciens

  • COMAREG - Groupe Havas - Commerciale : vente d'espace publicitaire

    1996 - 1999 Commerciale pour la vente d'espaces publicitaires
    Développement et fidélisation d'un portefeuille clients. Elaboration des plans de communication.
    Organisation d'un salon du véhicule d'occasion, 300 véhicules toutes marques : logistique, plan de communication, gestion des différents intervenants (sociétés de crédit, assurance, animation).

  • DECATHLON - Responsable de rayon

    Villeneuve d'Ascq 1994 - 1996 Conseil et vente a une clientle de particuliers
    Gestion des stocks, mise en place des opérations speciales

Formations

  • Institut Pigier

    Toulouse 1992 - 1994 BTS de Commerce International

    BTS de Commerce International (Langues : Anglais/Espagnol (lu/écrit/parlé)

Réseau

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