Mes compétences :
Gestion commerciale
Gestion administrative
Gestion du personnel
PME
Comptabilité
Secrétariat
Autonomie professionnelle
Entreprises
GETEK
- Assistante de gestion PME/PMI
1988 - 2014 Gestion Administrative : standard téléphonique (8 lignes), accueil physique des clients, prise de rendez-vous pour la Direction, rédaction courrier pour la Direction, mise en place d'un classement papier et informatique, archivage.
Gestion Commerciale : Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion et approvisionnement des stocks, enregistrement des commandes clients et la facturation, réponse aux appels d'offres, mise en forme et envoi des propositions commerciales.
Gestion du personnel/paie : saisie des paies sur Pégase Entreprises, virement des salaires, suivi des congés payés,.
Gestion comptabilité : position bancaire, remise de chèque, rapprochements bancaires, saisie journal OD paies, lettrage des comptes clients et fournisseurs, saisie journal Achats, saisie journal Ventes, saisie journal factures remise au Factor; saisie journal des banques, règlement fournisseurs, virements à l'international, relance des clients, paiement de la tva et des charges sociales.
Services Généraux : rapport avec les prestataires pour l'entretien des bâtiments, gestion du courrier, relation avec les imprimeurs.
Les 4 dernières années, j'ai assuré toute seule la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise et notamment durant les absences de mon Dirigeant. Je travaillais aussi en collaboration avec l'Expert-Comptable.
1980 - 1988Prise en sténo des courriers pour la Direction, frappe des courriers, enregistrement des factures fournisseurs, règlement fournisseurs, mise à jour des tarifs "pneus", saisie des règlements clients sur les comptes, télex, classement, archivage.
