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Florent LAIDET

  • CFL Chemins De Fer Luxembourgeois
  • Chef de projet en gestion documentaire et archives

Luxembourg

En résumé

Je travaille dans la gestion du cycle de vie de l'information, quel que soit son support physique et électronique afin de faciliter la disponibilité et la conservation des documents et des archives que nous produisons quotidiennement.
En clair je suis un optimisateur des flux d'information :-)

Mes compétences :
Ms office
Qualité
Droit archivistique
Gestion de projet
GED
Consultant
Livelink
Sharepoint
Gestion d'équipe
Records management

Entreprises

  • CFL Chemins De Fer Luxembourgeois - Chef de projet en gestion documentaire et archives

    Informatique | Luxembourg 2021 - maintenant Gestion et gouvernance de l'information
    Archivage électronique
    Dématérialisation des flux
  • Université De Lorraine - Professeur vacataire

    Nancy 2017 - maintenant Cours pour EC1 sur les fondamentaux du records management et pour EC2 sur les systèmes électroniques de records management
  • Labgroup - Conseiller et coordinateur en gestion du cycle de vie de l'information

    2014 - 2021 Conseil, AMOA en ILM (Gestion du cycle de vie), records management, gestion des archives définitives et historiques
    Gestion des archives sur support physique et électronique (préservation à long terme, valorisation, intégrité)
    Préparation d'offres commerciales
    Développement d'outils marketing
  • Stocomest – Ingénierie documentaire – Solutions archives - Chef de projet information management

    Essey-les-Nancy 2013 - 2014 Prospections et réponses aux marchés publics
    Audit et conseil en archives management
    Audit et conseil en records management
    Gestion de projets en archives
  • Université de Bourgogne - Master II professionnel archives - Chargé de cours vacataire

    2011 - maintenant Sujets de Présentations portant sur les archives hospitalières, les archives bancaires, le records management ou la prestation dans les archives, à destination des étudiants du Master II professionnel archives des XX et XXIèmes siècles européens: du papier au numérique.
  • Stocomest - Archiviste consultant en records management en poste à la Banque européenne d'investissement

    Essey-les-Nancy 2010 - 2012 Mise en place de solutions "paperless" pour les activités d'une Direction-pilote et de procédures sur le workflow de l'information de support électronique et papier

    Préparation de la politique de conservation et de destruction de la Banque européenne d'investissement;

    Mise en place des opération de tris par l'établisement de la durée de prescription dans la gestion du dossier-projet;

    Rédaction des tableaux de gestion de la Banque;

    Validation des procédures par des références règlementaires européennes et des règles financières internationales;

    Travail sur les définitions du support électronique et du support papier, certification et authentification du document;

    Rédaction d'une charte d'archivage;

    Travail selon les normes qualité ISO notamment la norme 9001:2008.
  • Stocomest - Archiviste chez Stocomest en poste au Parlement européen

    Essey-les-Nancy 2008 - 2010 Organisation et analyse des documents suivant un plan de classement et des règles de tri avec la norme et le système qualité ISO 9001-2000. Préparation physique des documents en prévision de la numérisation et du reconditionnement provisoire. Description archivistique dans le système Arcdoc (CLARA) : enrichissement de la base de données selon les normes ISAAR-CPF et ISADG. Participation au projet de numérisation et de mise à disposition des archives du Parlement Européen.
  • CHU de Brest - Responsable du service archives

    2007 - 2007 Responsable du service archives du CHU de BREST, remplacement congé maternité.
    Gestion d'une équipe de quinze aides archivistes:
    - répartition des tâches
    - gestion des congés, maladies et planings
    - embauche et formation de deux employés
    Evaluation du système général de gestion centralisée des archives médicales.
    Gestion des opérations de destruction sécurisée.
  • Centre hospitalier Yves Touraine - Archiviste hospitalier

    2007 - 2007 Mission d'archiviste au centre hospitalier de PONT DE BEAUVOISIN, Isère.

    Inventaire, préparation de l'externalisation des archives intermédiaires, rédaction du bordereau des éliminations puis réorganisation des archives médicales du centre hospitalier.

    Réorganisation du circuit des archives administratives,
    gestion des éliminations, programme de formation et sensibilisation des secrétaires administratives et médicales.

    Formation d'une employée à la gestion des archives et à la gestion du service archives

Formations

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