Florian BAYLE

En résumé

Entreprises

• Assist'You - Assistant indépendant

  2018 - maintenant Assistant indépendant auprès des entreprises de la région lyonnaise

• Assist'You - Assistant Indépendant

  2018 - maintenant Assistant indépendant auprès des entreprises de la région lyonnaise
  En savoir plus :
  https://www.ay-assistyou.com/
  

• Régime Social des Indépendants - Assistant du Directeur Régional

  2017 - 2018 Pilote et superviseur du traitement des réclamations et médiations Auvergne-Rhône-Alpes
  Pilotage et gestion du groupe de travail «Réseaux sociaux» composé de 5 personnes
  Suivi des moyens Humains (CDD, CDI...) et Financiers
  Suivi de la performance
  Organisation et pilotage de l'événementiel
  Appui au service budget / achat
  Veille réglementaire et presse
  Organisation et suivi des réunions du directeur

• Régime Social des Indépendants - Assistant du directeur régional du recouvrement

  2014 - 2017 Assistanat courant :
  Archivage, gestion des déplacements et notes de frais, planification et organisation des réunions, gestion des agendas, rédaction de compte rendu et ordre du jour de réunion.
  
  Assistanat Technique :
  Élaboration et déploiement de tableaux de bord partagé sur la région Auvergne Rhône Alpes (Réalisation de macro Excel VBA)
  Planification des permanences téléphonique suivants les contraintes techniques et humaines.
  Requetage informatique et exploitation des données.
  Suivi des stocks et des tableaux de bords.
  Veille informationnelle et juridique.
  Élaboration du rapport annuel d'activité.
  Support et référent auprès des collaborateurs de l'organisme sur la suite Microsoft office (Word, Excel, Publisher, Access, PowerPoint, Outlook).
  Sécurisation des données et fichiers techniques (recensement et suivi des fichiers, Gestion des droits...).
  Assistance au pilotage de la direction technique.
  
  Communication et événementiel :
  Organisation de l'assemblée générale (650 personnes) :
  Planification et organisation de l'événement (lieux, traiteur, déplacement, communication, divertissement...).
  Pilotage et gestion du groupe de travail «Réseaux sociaux» composés de 5 personnes, Planification et création des publications, suivi statistique, veille informationnelle, élaboration des stratégies de développement à mener.

• Médical Group - Assistant de direction

  Vaulx en Velin 2014 - 2014 Assistanat courant :
  Assistant du directeur Général dans ses diverses missions quotidiennes, Gestion de ses déplacements, notes de frais...
  
  Qualité :
  Renfort au service.
  Gestion des non conformités (Saisie et traitement).
  Gestion des demandes d'avoir et litige suite aux déclarations des non-conformités.
  Classement et archivage.
  Veille Réglementaire (ISO, ASTM, NF, FDA ...).
  Suivi des CAPA (actions préventives et correctives).
  Mise à jour des RAC et SPEC (Documents spécifiant les exigences des clients).
  
  Technico Administratif

• ISEOBUS - Technico Administratif

  Bonneuil sur Marne 2013 - 2013 Technico Administratif
  Iseobus // Saint Rambert d'Albon //
  Administratif :
  Saisie des commandes.
  Mise à jour, alimentation d'EBP et évolution pratique (Logiciel de gestion client)
  Organisation du salon BUSWORLD 2013 (déplacement, logement, constitution du dossier de participation et construction stand...).
  Gestion d'un dossier sinistre sur un aménagement au Congo (Gestion de l'acheminement des Hommes et de la marchandise au Congo, suivi des dépenses et relation avec les assureurs).

Formations

• Sacré Coeur

  Tournons 2010 - 2012 BTS

• Lycée Gabriel Faure

  Tournon Sur Rhone 2004 - 2009 BAC

Réseau

Pas de contact professionnel