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Floriane MARTIN

BOIS-COLOMBES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • AG2R LA MONDIALE - Assistante

    2015 - maintenant Assistante Secrétariat aux instances - 15 collaborateurs
    - Organisation des réunions SGAM AG2R LA MONDIALE
    Conseil d'administration (50 personnes), Comités spécialisés (20 personnes)
    - Préparation et envoi des convocations ;
    - Préparation et envoi des dossiers destinés aux administrateurs ;
    - Accueil physique, émargement
    - Saisie et mise en forme de documents
    - Diffusion rapide (mailing)
    - Mise à jour de l'extranet administrateurs ;
    - Mise à jour de la base de données administrateurs ;
    - Réservation de salles de réunion, déjeuners, chambres d'hôtels ;
    - Classement, archivage, numérisation ;
    - Participation aux Assemblées générales annuelles (500 personnes)
  • AG2R LA MONDIALE - Assistante

    2015 - 2015
  • Laboratoire Macors - CDD Assistante commerciale

    2015 - 2015 Assistante commerciale
    - Saisie des commandes de médicaments
    - Mise à jour des prix
    - Suivi des prévisionnels clients
  • BABILOU - Assistante de direction - Service Coordination

    Courbevoie 2009 - 2012 Assistante de direction - Service Coordination 30 collaborateurs
    Assistanat
    - Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous ;
    - Organisation des déplacements, suivi des notes de frais ;
    - Accueil téléphonique
    - Gestion du courrier et des e-mails ;
    - Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus (réservation de salles, préparation de dossiers, prise de notes) ;
    - Gestion des fournitures (optimisation des achats) ;
    - Gestion des congés de l'équipe ;
    - Suivi des dossiers techniques (contrôles, mises à jour, relances) ;
    - Gestion des dossiers assurances (RC, dégâts des eaux, dégâts matériels)
    Ressources Humaines
    - Suivi du processus de recrutement
    - Intégration nouveaux salariés
    Montages financiers
    - Réalisation de dossiers de subventions (rapports d'activités)
    Communication
    - Organisation de manifestations (séminaires)
  • SNCF Auvergne Nivernais - Assistante de direction

    2008 - 2009 Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements ;
    - Accueil téléphonique, gestion du courrier ;
    - Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus ;
    - Réalisation d'outils de communication (journaux, plaquettes) ;
    - Classement/archivage/numérisation

Formations

  • GFS Groupe Formation Systèmes

    Chamalieres 2008 - 2009 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Direction

    Contrat de professionnalisation
  • Lycée Presles

    Cusset 2006 - 2008 BTS Assistant de Direction
  • BTS Assistant De Direction (Vichy)

    Vichy 2006 - 2008

Réseau

Annuaire des membres :