Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Entreprises
AG2R LA MONDIALE
- Assistante
2015 - maintenantAssistante Secrétariat aux instances - 15 collaborateurs
- Organisation des réunions SGAM AG2R LA MONDIALE
Conseil d'administration (50 personnes), Comités spécialisés (20 personnes)
- Préparation et envoi des convocations ;
- Préparation et envoi des dossiers destinés aux administrateurs ;
- Accueil physique, émargement
- Saisie et mise en forme de documents
- Diffusion rapide (mailing)
- Mise à jour de l'extranet administrateurs ;
- Mise à jour de la base de données administrateurs ;
- Réservation de salles de réunion, déjeuners, chambres d'hôtels ;
- Classement, archivage, numérisation ;
- Participation aux Assemblées générales annuelles (500 personnes)
AG2R LA MONDIALE
- Assistante
2015 - 2015
Laboratoire Macors
- CDD Assistante commerciale
2015 - 2015Assistante commerciale
- Saisie des commandes de médicaments
- Mise à jour des prix
- Suivi des prévisionnels clients
BABILOU
- Assistante de direction - Service Coordination
Courbevoie2009 - 2012Assistante de direction - Service Coordination 30 collaborateurs
Assistanat
- Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous ;
- Organisation des déplacements, suivi des notes de frais ;
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des e-mails ;
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus (réservation de salles, préparation de dossiers, prise de notes) ;
- Gestion des fournitures (optimisation des achats) ;
- Gestion des congés de l'équipe ;
- Suivi des dossiers techniques (contrôles, mises à jour, relances) ;
- Gestion des dossiers assurances (RC, dégâts des eaux, dégâts matériels)
Ressources Humaines
- Suivi du processus de recrutement
- Intégration nouveaux salariés
Montages financiers
- Réalisation de dossiers de subventions (rapports d'activités)
Communication
- Organisation de manifestations (séminaires)
SNCF Auvergne Nivernais
- Assistante de direction
2008 - 2009Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements ;
- Accueil téléphonique, gestion du courrier ;
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus ;
- Réalisation d'outils de communication (journaux, plaquettes) ;
- Classement/archivage/numérisation