Mes compétences :
Suivi de budget
Préparation évenementiels
Montage candidature et appel d'offres
Facturation / commande
Reporting
Gestion événementielle
Evènementiel et logistique
Entreprises
GDF SUEZ
- ASSISTANTE D'EQUIPES
COURBEVOIE2012 - maintenant· Gestion des agendas, des commandes,
· Organiser des réunions et rendez-vous, organiser les déplacements,
· Accueillir et orienter les interlocuteurs et les visiteurs,
· Suivre des dossiers particuliers
SAFEGE
- Assistante de Direction
Nanterre2007 - 2012Assistante de projets
- Élaboration de dossiers de candidatures et d’appels d’offres (marchés publics) ;
- Assistanat auprès d’ingénieurs, frappe et mise en page de documents
- Établissement de factures
- Classement et archivage
Assistante de la délégation IdF – Seine
Assistante du directeur du développement infrastructures et adjoints
Assistante du directeur des Grands Projets et Dom et adjoints
- Gestion des agendas, mails, et prise de rendez-vous clients
- Organisation des déplacements, des réunions (internes, externes) et rencontres clients
- Établissement et suivi des feuilles de temps, notes de frais
- Frappe de documents (courriers, notes, comptes-rendus…)
- Consolidation de données
INOVA FRANCE
- ASSISTANTE PROJETS
2005 - 2007Assistante du chef et de l’ingénieur Projets pour les Usines d’Incinération d’Ordures Ménagères
- Correspondance et secrétariat classique
- Diffusion, enregistrement des documents techniques selon le « PAD » en vigueur
- Filtrage des appels téléphoniques
- Organisation de déplacements
- Relances des fournisseurs pour l’établissement des décomptes mensuels
- Réalisation des situations mensuelles des sous-traitants
- Gestion des dossiers de déclaration des sous-traitants en collaboration avec le service achats
- Participation au montage des appels d’offres et des Dossiers d’Ouvrages Exécutés