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Francine ALBIET

BEAUCOURT

En résumé

J'ai tenu un poste d'assistante administrative dans une école primaire durant trois années.
Cette expérience a confirmé mon désir de travailler à nouveau dans le domaine du secrétariat.
C'est pourquoi, j'ai suivi en 2012 une formation qualifiante de secrétaire polyvalente chez ALIAS FRANCHE-COMTE afin d'actualiser mes connaissances et d'en acquérir de nouvelles.
Au cours de cette formation, j'ai eu l'opportunité de me présenter au titre D'ASSISTANTE DE COMPTABILITE ET D'ADMINISTRATION, niveau IV. J'ai passé avec succès les épreuves de WORD, EXCEL et la COMPTABILITE DE BASE sur le logiciel Ciel Compta.
Actuellement, je complète ma formation en comptabilité avec le CNED afin de passer la dernière épreuve de ce titre d'Assistante de Comptabilité et d'Administration.
Je sais travailler avec WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET, OUTLOOK et WINDOWS 8

Mes compétences :
Saisie et mise page de documents
Réceptionner les appels téléphoniques
Transmettre les messages
Comptabilité générale
Vitesse de frappe de 47 mots/mn
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Windows
Microsoft Publisher
Ciel Compta
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Agence Immobilière du Château à Audincourt - Stage & assistante de gestion

    2012 - maintenant (9 semaines) Stage d'assistante de gestion - Immobilière du château à Audincourt
    - Utilisation du logiciel Immosoft Gérance ;
    - Enregistrement des encaissements des locataires, des remises de chèques ;
    - Relances téléphoniques et par courrier pour les impayés ;
    - Consultation et mise à jour d'un fichier de 212 locataires

  • Ecole primaire Centre A à Beaucourt - Assistante administrative

    2009 - maintenant - Accueil téléphonique et prise en note des messages ;
    - Saisie et mise en page sur Word, Publisher, Excel ;
    - Mise à jour des fichiers de 110 élèves sur le logiciel de la base élèves ;
    - Suivi des différentes actions proposées par l'école de la réception des bons de commande à la remise de l'argent en banque
    - Vérification du matériel commandé par rapport aux bons de commande et de livraison
    - Travaux de reprographie, plastification et reliure des documents ;
    - Accompagner, surveiller et donner des soins aux enfants

  • Agences Intérimaires - Agent de fabrication & agent de tri

    1999 - 2008 DIVERSES MISSIONS : AGENT DE FABRICATION et AGENT DE TRI
    - Alimenter et décharger les machines.
    - Vérifier le montage/assemblage (aspect, jeu, maintien)
    - Renseigner les supports qualités et de suivi de production
    - Ranger les pièces suivant un mode opératoire
    - Contrôler la qualité, repérer par marquage et isoler les non conformités

  • Université de Franche-Comté - Secrétaire & Aide-comptable

    1995 - 1996 - Accueil physique et téléphonique
    - Saisie sur Word et Excel ;
    - Classement des factures et des bons de commande

  • France Télécom - Standardiste

    Paris 1993 - 1994 - Accueil physique et téléphonique.
    - Transfert d'appels.
    - Saisie sur Word de documents administratifs

  • C.E.T.A.C. - Employée de bureau

    1991 - 1992 - Traitement des demandes téléphoniques ;
    - Saisie du courrier et des dossiers d'inscription

  • A.F.P.A. - Dactylo

    1988 - 1990 - Saisie d'un programme d'enseignement général et de notices techniques
    - Création d'image Minitel à l'aide d'un logiciel spécifique

  • Prisunic à Montbéliard - Employée de bureau

    1987 - 1987 - Accueil téléphonique.
    - Vérification journalière de l'argent des caisses.
    - Préparation des chèques pour la remise en banque.

  • Mairie de Beaucourt - Assistante en école maternelle

    1985 - 1986 - Participation et mise en place des activités pédagogiques ;
    - Surveillance des enfants
    - Nettoyage des locaux

Formations

  • ALIAS Franche-Comté, GRETA De Montbéliard

    Montbeliard 2012 - 2012 Attestation de compétences professionnelles WORD, EXCEL et GESTION COMPTABLE COURANTE sur CIEL COMPTA

    - Cours de secrétariat (techniques d'accueil, enregistrement et affranchissement du courrier, gestion des messages électroniques, classement) bureautique, rédaction de lettres commerciales
    - Validation du B2i (WORD - EXCEL - POWERPOINT - ACCESS (débutante)
    - Gestion comptable courante, enregistrement de pièces comptables sur Ciel Compta
    - Vitesse de frappe de 45 mots/minute

  • GRETA À Belfort

    Belfort 1996 - 1996 - Informatique, dactylographie, français, calculs professionnels
    - WORD, EXCEL, phase 1 d'ACCES

Réseau

Pas de contact professionnel

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