Mes compétences :
Microsoft Office
Ciel Paye
Ciel Compta
EBP Compta
Batigest
Entreprises
NEGRETTO
- Responsable Administrative et Financière
2004 - maintenantOrganisation :
• Assurer les tâches de secrétariat courantes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Enregistrer, trier et répartir le courrier ;
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...) ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, des personnes de son entité ;
• Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs ;
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
• Traitement de l’information (collecte, partage et archivage) ;
• Gestion de la base de données client.
Gestion budgétaire et administrative et juridique :
• Elaboration des tableaux de bord de gestion et de suivi de l’activité ;
• Mise en place d’outils et de procédures pour un bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) ;
• Veille aux respects des procédures juridiques ;
Assure une veille juridique sur les différents domaines (droit du travail, aspects comptables, etc.).
Gestion du personnel :
• Suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
• Mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
• Gestion administratives des stagiaires et de la formation interne ;
• Plan de formation.
ESPACE FENETRE 31 MURET
- Secrétaire & Comptable
2003 - 2004
A.C.F
- Secrétaire
2002 - 200331 RIEUX-VOLVESTRE
AGESEP 31 31 RIEUX-VOLVESTRE
- Comptable
2001 - 200231 RIEUX-VOLVESTRE
Syndicat Nationale des Infirmières et Infirmiers Libéraux
- Secrétaire & Comptable
