NANTES
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Plusieurs tâches de la Secrétaire ponctuent ses journées. Elle doit assister un ou plusieurs responsables dans leurs missions, en préparant leurs dossiers, leurs plannings…
Elle saisit des textes et tape son courrier suite à la demande de son responsable. Elle tient un standard et organise la prise de rendez-vous en fonction du planning. C’est aussi à elle, que revient la tâche d’organiser les réunions.
Ses activités quotidiennes dépendent du besoin de la personne qu’elle assiste. Elle peut très bien passer sa journée à saisir des documents sur son ordinateur et un autre jour, elle passera la majorité de son temps de travail à accueillir les visiteurs et prendre des messages par téléphone ou travailler sur le pointage de la facturation.
Même si c’est un métier sous la responsabilité d’une personne et que les besoins sont souvent dictés, il est fort apprécié que la secrétaire soit autonome et discrète.
La secrétaire doit être polyvalente et pouvoir travailler avec des personnes et des postes différents sans que la qualité de ses tâches ne soit touchée.
Ce sont ces différentes missions qui m'ont demandé beaucoup de rigueur et d'implication en intégrant différentes Sociétés dans différents domaines d'activité depuis plusieurs années.
Mes compétences :
Secrétariat
Appels d'offres
Microsoft Word
Facturation
Esprit d'équipe
Mise en page
Microsoft Office
Pas de formation renseignée
Pas de contact professionnel
