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Françoise DUCLUZEAU (VAN DER BIEST)

FORGES LES BAINS

En résumé

OFFICE MANAGER EXPERIMENTEE TRILINGUE ANGLAIS-ESPAGNOL.
Dynamique, autonome et très polyvalente, je souhaite mettre mes compétences en gestion d'entreprise (gestion administrative, commerciale, financière, logistique, RH et gestion de projets) pour accompagner votre entreprise à optimiser sa performance.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
SIRH
Rigueur
Gestion du personnel
SAP R/3
Réception Hôtellerie
Crystal Report
Reporting
Gestion des commandes
Gestion événementielle
Peoplesoft
Administration de bases de données
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Gestion de la relation client
Gestion des ressources humaines
Esprit d'initiative
Gestion de trésorerie
Microsoft Excel
Adaptabilité
Gestion commerciale
Gestion administrative
Gestion de projet
Traduction anglais français
Animation de formations
Traduction espagnol français
Assistance utilisateurs
Facturation
Spécifications fonctionnelles
Axys
Relations clients
Relation fournisseurs
Organisation d'évènements
Planification
Logistique
Suivi commercial et administratif
Relance client
Réponse aux appels d'offres
Analyse de données
Accueil des clients
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de direction
Ecoute
Analyse fonctionnelle
Création de site web
Analyse des besoins
Recueil des besoins
Conscience professionnelle
Autonomie
Orthographe

Entreprises

  • SAIFOR FRANCE - Assistante de Direction trilingue Anglais-Espagnol

    2014 - 2018 - Gestion administrative de l'entreprise
    Accueil physique, filtrage téléphonique, courriers, gestion d'agendas, des déplacements, traductions en anglais-espagnol ...
    Liaison avec les divers prestataires et partenaires (clients / fournisseurs, siège basé en Espagne)

    - Gestion commerciale
    Suivi des commandes, facturation, relances client, réalisation de tableaux de bord et reporting d'activité, présentations, réponses aux appels d'offre ...

    - Gestion financière et comptable :
    Saisie des éléments comptables, gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, déclarations DEB, TVA, liaison avec le cabinet comptable.

    - Gestion organisation logistique
    Relation avec les transporteurs, planification des interventions, organisation d'événements (salons).

    - Gestion des ressources humaines
    Suivi des absences, congés, formations, éléments de paie, recrutement, relations mutuelle, entreprises d'intérim ...

    - Intérim de la Direction en son absence
  • Thales - Hôtesse d'accueil bilingue anglais

    Courbevoie 2014 - 2014 Hôtesse d'accueil bilingue anglais (Ceritex chez Thales Limours)
  • Si j'étais un bijou - Créatrice de la marque "Si j'étais un bijou"

    2013 - 2015 Création et développement commercial de la marque "Si j'étais un bijou"
    Vente en ligne, boutiques, marchés artisanaux, comités d'entreprise, particuliers
  • Captain Tortue Group - Conseillère mode confirmée - Commerciale en VDI

    Aix-en-Provence 2013 - 2015 Conseillère mode confirmée en VDI - Vente à domicile de vêtements pour femme et enfants.
  • Pwc - Gestionnaire de projets SIRH

    Neuilly-sur-Seine 1990 - 2010 # Gestion de projets SIRH sur PERCOM, PARADOX, PEOPLESOFT, eCOMPENSATION, TALEO, AXYS, Microsoft Office ... :
    - Organisation et animations ou participation aux comités de projets
    - Recueil des besoins auprès des utilisateurs
    - Rédaction et mise en oeuvre des spécifications fonctionnelles
    - Organisation de la recette et recette des évolutions
    - Validation des livrables et mise en production
    - Support technique
    - Assistance
    - Formation des utilisateurs

    # Administration système :
    - Responsabilité fonctionnelle du système RH (système source) France et de son intégration avec les autres systèmes
    - Gestion des dysfonctionnements et des évolutions en relations avec les équipes techniques UK et US
    - Maintenance corrective et évolutive, mise à jour des référentiels, accès de sécurité, paramétrage
    - Support technique
    - Assistance aux utilisateurs

    # Formation des utilisateurs

    # Reporting RH :
    - Conception et documentation de reportings automatisés
    - Production de bilans sociaux et élaboration des états de fin d'année

    # Gestion / administration en RH :
    - Gestion des dossiers administratifs du personnel
    - Administration du personnel
    - Gestion de la base de données Ressources Humaines
    - Reporting
    - Revue annuelle des salaires (études, analyses, édition des lettres; préparation des données ...)
    - Budget RH (assistance au DRH dans l'élaboration des propositions de budget annuel de fonctionnement).
  • Lise Charmel - Assistante commerciale

    Lyon 1990 - 1990 Gestion des commandes
    Relations clients
  • A2m Conseil - Assistante RH

    1989 - 1989 Assistante RH
  • Hôtel Lyon Metropole - Hôtesse d'accueil

    Lyon 1988 - 1988 Hôtesse d'accueil au restaurant de l'hôtel, tenue de la caisse
  • DPV - Enquêtrice en Télémarketing

    1988 - 1989 Enquêtrice vacataire en télémarketing

Formations

Réseau

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