Mes compétences :
Microsoft Office
Rédaction Juridique
Gestion de projet
Affacturage
Gestion des contrats
Microsoft Frontpage
Assistante de direction
Intercom
Entreprises
Factofrance
- Redactrice Contrats
COURBEVOIE2016 - 2017Société de financement du poste-client.
* Rédaction des contrats d'affacturage, incluant des sûretés (cautions, délégations, nantissement).
* Rédaction des avenants en cours de vie d'un contrat d'affacturage en relation avec la Direction de la Relation Clientèle.
* Vérification de la validité des dossiers (pièces administratives et levée des conditions suspensives).
* Suivi administratif des contrats.
* Contrôle des documents indexés par notre prestataire de service,
* Contrôle des contrats rédigés par les collaboratrices en cas de surcharge de travail de ma hiérarchie,
* Gestion des statistiques.
* Mise en place et mise à jour des procédures internes du service, des nouveaux documents liés aux contrats, des nouvelles bases suivant nouveautés.
* Vérification des nouvelles procédures mises en place par les collaborateurs.
* Formations internes pour faire découvrir aux collaborateurs les nouveautés.
* Participe et anime différentes réunions via différents services.
* Participe aux nouveaux projets.
* Formations des nouveaux arrivés et des auxiliaires d’été.
GE Capital
- Rédactrice Contrats
Paris La Défense Cedex1999 - 2016Société de financement du poste-client.
* Rédaction des contrats d'affacturage, incluant des sûretés (cautions, délégations, nantissement).
* Rédaction des avenants en cours de vie d'un contrat d'affacturage en relation avec la Direction de la Relation Clientèle.
* Vérification de la validité des dossiers (pièces administratives et levée des conditions suspensives).
* Suivi administratif des contrats.
* Contrôle des documents indexés par notre prestataire de service.
* Contrôle des contrats rédigés par les collaboratrices en cas de surcharge de travail de ma hiérarchie,
* Gestion des statistiques.
* Mise en place et mise à jour des procédures internes du service, des nouveaux documents liés aux contrats, des nouvelles bases suivant nouveautés, du Quid Juridique.
* Vérification des nouvelles procédures mises en place par les collaborateurs.
* Formations internes pour faire découvrir aux collaborateurs les nouveautés.
* Participe et anime différentes réunions via différents services.
* Participe aux nouveaux projets.
* Formations des nouveaux arrivés et des auxiliaires d’été.
Hays logistique France
- Assistante de Direction
1994 - 1999Prestataire logistique, transporteur de produits secs
* Auprès du Directeur de plate-forme et des Responsables de services, rédaction, correction, remaniement et diffusion des comptes rendus mensuels des réunions des stratégies commerciales, gestion des agendas et des plannings, rédaction de courrier, de note interne et externe, frappe de rapport, publipostage, tenue et analyse des tableaux de bord de la production et de distribution.
* Suivi comptable des factures clients et fournisseurs, procédure de clôture mensuelle (contrôle du grand livre charges « distribution », ajustements de provisions, etc…), facturation manuelle « Clients », « Fournisseurs », « Palettes » et « Litiges », Relation directe avec les comptabilités clients, fournisseurs et transporteurs, relances comptables.
* Suivi des salariés et intérimaires (gestion des heures, AT, maladies, etc…), relation directe avec les Sociétés d’Intérims, conception et réalisation d’un classement dossiers du personnel.
