-
MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX
- Assistante de Direction au Secrétariat Particulier d'André SANTINI
2013 - maintenant
Au sein du Cabinet du Maire, au Secrétariat Particulier d'André Santini
Agenda, préparation des journées du député-Maire,
Tenue du planning à + 2 mois,
Centralisation des pièces et formation des dossiers,
Traitement et suivi des parapheurs,
Traitement des appels et du courrier
Traitement des invitations, des délégations, des pouvoirs
Traitement des demandes d'interviews, de tournage
Tenue du tableau des commandes interventions photographes
Recherche d'informations
Classement et archivage
Interfaces avec les élus, les services administratifs,
-
Orange
- Assistante de Direction - Dir. des Contenus / Partenariats et Services
Paris
2011 - 2012
Assistanat auprès de 3 Directeurs (Musique, Infotainment, Business Développement) et leurs équipes (28 personnes)
Agenda, filtrage, organisation de réunions, gestion et suivi des dossiers, mise en forme des documents, gestion administrative des contrats, fiches d'engagement et de confidentialité, interface et coordination, suivi du transversal,
suivi des plannings, traitement du courrier et des abonnements, classement et archivage, intendance pour le bon fonctionnement général des 3 départements
Gestion des commandes dans l'application dédiée NOVAE et dans le respect des process, imputations, interface avec les prestataires, suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement, tenue de tableau de bord.
Gestion des Déplacements : réservations Trains/Avions/Hôtels/Location de voitures dans TRAVEL VOYAGES
Gestion des notes de frais dans TRAVEL - NOTES DE FRAIS
Traitement des réservations de salle, parking et matériel, les besoins logistiques de maintenance, les demandes de coursiers....dans E-FACILITIES
Demande de besoins bureautiques dans RAMO DMI
-
SECAFI - GROUPE ALPHA
- Assistante auprès d'un Associé et 8 Consultants
Paris
2010 - 2011
Chez SECAFI, Cabinet de Conseil et d'Expertise Comptable
Au sein de l'Equipe Santé Economie Sociale rattachée à la Direction Régionale de Paris
Assistanat Classique : filtrage, prise de messages, gestion messageries, organisation de réunions, gestion du courrier, gestion des coursiers chronoposts taxis, contrôle des factures et imputations budgétaires, gestion et validation des notes de frais, commandes de fournitures de bureaux matériel informatique et mobilier, gestion des abonnements et presse, commande et gestion des déplacements...
Gestion des Missions : Lettres de missions, tenue des dossiers permanents, production des rapports, mise en forme et relecture des rapports, gestion de la dactylographie et reprographie, gestion des débours, tenue des bases missions, Clients, gestion des temps et de la production, Facturation clients, suivi et enregistrement des règlements, participation aux clôtures des comptes, contrôle du Grand Livre....
-
ARTESIA SAS - Groupe SNCF
- Assistante du Directeur Général
2009 - 2010
Assistanat (Cadre) auprès du Directeur Général : filtrage, tenue d'agenda, gestion des déplacements, préparation de réunions, AG et CA, tenue des registres,élaboration et tenue des notes de frais,
Secrétariat : accueil téléphonique et physique, tenue de chrono, rédaction et mise en forme de courriers, traitement du courrier arrivée et départ, tenue de tableaux de bord, numérisations, reliures,
Gestion Administrative : tenue des dossiers, suivi des contrats, classement, archivage, commandes de fournitures, gestion des tickets restaurant, reservation de salles, billeterie et voyages
Gestion du personnel : tenue des contrats, suivi des plannings, des congés, suivi de la formation, préparation de la paie
Gestion comptable : Tenue de la caisse, versements bancaires, verification validation enregistrement règlement des factures, pointage des relevés bancaires, classement des pièces comptables et fiscales, interfaces avec le cabinet d'Expertise Comptable et CAC
Dossier spécifique : préparation et organisation du déménagement du siège social
-
SODEXO
- ASSISTANTE GESTION RH ET ADM
Issy-les-Moulineaux
2008 - 2009
A la Direction Régionale Paris IDF - Département Entreprises et Administrations, Assistanat auprès des Responsables de Secteurs (80% gestion RH et 20% Administratif)
Elaboration des contrats et avenants, tenue des dossiers du personnel, Suivi disciplinaire, Déclarations d'AT, préparation des élections de DP dans les établissements,
Préparation des supports de réunion et suivi qualité et normes HCCP
Interfaces avec les Gérants et Directeurs de Restaurants, les juristes et les responsables Paie
-
LA FRANCAISE DES JEUX
- Assistante de Direction - Dir Financière
Boulogne-Billancourt
2008 - 2008
-
COLAS SA
- Assistante de Direction - Dir. Concessions et Montage de Gds Projets - Maîtrise d'Ouvrage
Boulogne-Billancourt
2007 - 2007
-
PAREXLANKO - LAFARGE MORTIERS - GROUPE MATERIS
- Assistante de Direction ( MKTG et Cial)
2005 - 2006
-
Restaurant LE PRESBOURG 75116
- Directrice
1982 - 1998
Direction administration et gestion de l'Etablissment
