Francoise METAIS

En résumé

Entreprises

• BOUYGUES CONSTRUCTION - Assistante RH

  GUYANCOURT 2018 - 2018 Expérience professionnelle :
  : Mission d'Intérim chez BOUYGUES CONSTRUCTION IT, Remplacement d'une Assistante RH
  Assistanat du DRH (rdv, déplacements).
  Prise en charge de la gestion administrative des collaborateurs et stagiaires de leur entrée à leur sortie de la société (340
  collaborateurs). Gestion des Intérim (cadre & etam) : contrats et saisie mensuelle des relevés d'heures dans BIP. Suivi des Effectifs et Réponses aux diverses aux questions des collaborateurs
  (congés, pointage etc...). Suivi des collaborateurs en situation de handicap et tâches de secrétariat classique dont classement et numérisation des documents administratifs et contractuels des salariés. Interactions avec le CRP Paie.

• ETIC - Secrétaire

  GISORS 2017 - 2018 Remplacement d'une Assistante Administrative (1 mois) et mission spécifique durant 5 mois : Accueil téléphonique, gestion administrative des chantiers, préparation de dossiers administratifs, gestion des demandes de caution (suivi jusqu'à mainlevée), relances factures impayées, courriers divers.

• ENGIE Ineo Défense - Agent Administratif

  2017 - 2017 : Mission d'Intérim chez ENGIE Ineo Défense, Agent Administratif
  Mise en forme, relecture (orthographe, grammaire) et édition de documents selon spécifications imposées par le Marché.

• SOCOTEC Infrastructure - Secrétaire d'Unité

  2015 - 2016 : SOCOTEC Infrastructure, Secrétaire d'Unité, Dpt Maintenance des Infrastructures
  Secrétariat classique (dont vérification notes de frais), Facturation, Suivi des commandes/sous-traitances des Marchés Publics/privés sous ERP SAGE X3. Retour des Ordres de services. Gestion des fiches d'heures supplémentaires et Tickets Restaurant ; Gestion véhicules de société (commandes) et véhicules libre-service.
  .../...
  
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• SOCOTEC Infrastructure - Assistante de Gestion

  2014 - 2015 Accueil des nouveaux arrivants, gestion des congés, suivi planning de présence, gestion logistique (selon processus qualité mis en place par la Sté). Reporting résultats financiers.
  
  Relais RH : suivi du Personnel (contrats), gestion et suivi dossiers de Formation, gestion des habilitations, gestion des stagiaires et intérimaires.

• SOCOTEC - Secrétaire d'Unité

  Guyancourt 1990 - 2014 : SOCOTEC Inter /Infrastructure, Secrétaire d'Unité, Dpt Travaux Publics
  Secrétariat classique (dont vérification notes de frais), Facturation, suivi des affaires et élaboration budget, relances factures impayées sur ERP SAGE X3.

• SOCOTEC Export - Secrétaire

  1985 - 1990 : SOCOTEC Export, Secrétaire, Service Sols & Fondations
  Secrétariat classique (dont vérification notes de frais), Facturation, suivi des affaires (logiciel Socotec).

• SOCOTEC Industrie - Secrétaire, Service Assurance & Gestion de la Qualité

  1983 - 1985 Secrétariat classique (dont vérification notes de frais), Facturation
  (sous excel), frappe de rapports.

• TULIP France sarl - Dactylo facturière

  1983 - 1983 : TULIP France sarl, Dactylo-facturière, (poste à mi-temps)
  Prise de commandes par téléphone, préparation BL et facturation.

Formations

• CCI Des Yvelines

  Montigny Le Bretonneux 1994 - 1994 Certificate in English
  
  (Certification Européen de pratique de la Langue Anglaise des CCI)

• Lycée Claude Bernard

  Paris Eme 1979 - 1979 Baccalauréat Technique G2
  
  durant mon parcours professionnel : Outils informatiques & Logiciels utilisés
  Word, Excel, Outlook, Internet. Logiciel SAGE X3 (module production), applications internes RUBIS RH et BIP chez BOUYGUES CONSTRUCTION IT.

Réseau

Pas de contact professionnel