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Francoise PEREZ

TOULOUSE

En résumé

Assistante Administrative, mon parcours professionnel m'a permis d'acquérir l'expérience nécessaire en maîtrise de tenue du poste secrétariat (rédaction courrier divers, accueil, devis, ....), pour la partie comptable (devis, facture, relances, banque, ....), avec une partie RH (pour la préparation des paies, dossiers salariés, ...), et un peu de commercial.

Au cours de mes expériences, la maîtrise des outils bureautiques, une bonne connaissance du français écrit, le travail en équipe, ..... Tous ces points font que je peux vous apporter ma collaboration à renforcer votre équipe.

Mes compétences :
Comptabilité générale
Gestion administrative
Secrétariat
Gestion des stocks
Ciel Compta
Ciel Paye
Rectifiers
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Sorties
Sage Accounting Software
Microsoft Internet Explorer
Gestion planning
Paye/Prsi
Audit
Bookkeeping
Payroll
SAP

Entreprises

  • GASPARINI PUITS - Assistante Comptable

    2017 - 2018 Comptabilité clients / fournisseurs
    Relances clients
    Banque
    Règlements fournisseurs / salaires
    RH (variables salariés, CP, mutuelle, contrats travail....)
    Suivi formations salariés
    Tickets restaurant
  • Clinique Saint Orens - Aide comptable

    2017 - 2017 Codification factures fournisseurs
    Enregistrement factures fournisseurs
    Programmation règlement factures fournisseurs
  • Ferinox - Assistante Administrative

    Saint-Romain-en-Gal 2017 - 2017 * Divers tâches administratives
    * Classement et archivage
    * Peser les camions entrant et sortant
    * Etablir les documents de douane
    * Récupérer les heures des intérimaires
    * Envoi des variables des salariés au siège
  • COUSERANS FACADES - Secrétaire administrative

    2016 - 2016 Secrétariat courant, accueil physique ou téléphonique, établissement devis, DPAE, contrat de travail, relevé heures, réservations hôtels, lecture des CR chantiers et classement informatique et papier
  • DERICHEBOURG - COMPTABLE

    Paris 2016 - 2016 Détachée chez BELET ISOLATION 31 à MONTRABE :
    - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité
    - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
    - Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures
    - Maîtrise des logiciels SAGE APIBATIMENT et CLIO
  • BLAGNAC INTERIM - ASSISTANTE DIRECTION / SECRÉTAIRE POLYVALENTE

    2016 - 2016 Détachée chez ISOCOMBLE à Beauzelle :
    - gérer l'accueil téléphonique
    - assister le gérant
    - établir l'organisation des commerciaux par la prise de rendez-vous directe
    - tenir la comptabilité générale (clients, fournisseurs, banque)
    - administrer le secrétariat courant, ....
  • CAP AUTO - TOULOUSE - SECRÉTAIRE COMPTABLE

    2015 - 2015 Accueil téléphonique et physique des clients, saisie réception pièces auto, création codes articles, saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptable, suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés,
    effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver, saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
    Utilisation de logiciels de gestion comptable WAVESOFT.
  • MAT.CO - SECRÉTAIRE COMPTABLE

    2015 - 2015 GESTION PLANNING LOCATIF DE MACHINE A PROJETER
    RÉCEPTION DES COMMANDES & GESTION DU STOCK MAGASIN DE PIÈCES DÉTACHÉES
    ACCUEIL DES CLIENTS ET RENSEIGNEMENTS
    GESTION COMPTABLE SUR LE LOGICIEL CIEL ET EIC (factures/avoirs clients et fournisseurs, lettrage, relance factures ventes en retard, ...)
    SECRÉTARIAT COURANT (courrier, relance facture, gestion planning du personnel, gestion sociale) AVEC PACK OFFICE 2010.
  • MAT-CO - Secrétaire Comptable BTP

    2015 - 2015 * Gestion des dossiers administratifs
    * Comptabilités générales sur CIEL sous le contrôle du cabinet comptable
    * Organisation commerciale
    * Tenue planning location parc des machines
  • AMATSI AVOGADRO - Stage

    2014 - 2014 Missions pour le service comptabilité :
    Logiciel Sage - extraction liste fournisseurs, extraction liste produits
    Ces extractions ont permis de créer deux bases de données distinctes afin de permettre une homogénéisation entre tous les sites AMATSIGROUP. Le service commercial l'exploite afin de négocier les prix par rapport aux quantités commandées sur l'année.

    Mes activités quotidiennes en administratif :
    Accueil des visiteurs, des fournisseur et des clients sur le site, accueil téléphonique, de 4 lignes, en français et en anglais, gestion planning salles de réunions, courrier à affranchir et réception/dispatching du courrier journalier dans les différents services.
  • A DOMICILE - Assistante maternelle

    2005 - 2014 * Accueil des enfants et des parents à mon domicile
    * Organisation des activités d'éveil et culturel
    * Préparation des repas
    * Relevé et préparation des variables pour la paye // Etablir les contrats travail
    * Veille au bien-être des enfants
  • Assistante Maternelle Agrée - Employée

    2005 - 2014 J'étais employée par des particuliers parents qui me confiaient leur enfant âgé entre 0 et 3 ans.
    J'accueillais ces enfants à mon domicile.
  • MERIAL - Assistante de Direction

    Lyon 1992 - 2004 * Saisie de documents pour constituer dossier dépôt commercialisation produits
    * Note de frais du service
    * Déplacements avions, trains, voitures,,,,,
    * secrétariat courant
  • Merial - Assistante secrétaire

    Lyon 1992 - 2003 Secrétariat courant, organisation des déplacements du personnel du service, mise en forme de document pour validation et mise sur le marché de produits concernant les animaux, présentation de réunion sur Powerpoint, compte rendu de réunion.
  • MANPOWER - Secrétaire

    Nanterre cedex 1989 - 1992 Diverses missions d'intérim dans le secrétariat courant, dans divers entreprises sur la région toulousaine.

Formations

  • Ecole Vidal

    Toulouse 2016 - 2016 SECRETAIRE MEDICAL

    Enseignement du Droit Médical et Droit de la Sécurité Sociale
    Missions de la Secrétaire Médical
    Acquisition de la Terminologie Médical
  • CPPU L UNION (Union)

    Union 2014 - 2015 Baccalaureat Professionnel

    RE BAC PRO
    afin de revenir à un niveau excellant sur le marché du travail
  • CPPU L UNION (Union)

    Union 2014 - 2015 SECRETAIRE COMPTABLE, NIVEAU IV (Bac Pro)

    Secrétaire Comptable PME, PMI
  • Greta De Toulouse

    Toulouse 1995 - 1996 BAC Pro Bureautique - option comptabilite
  • Lycée Professionnel Elisabeth Et Norbert Casteret (Saint Gaudens)

    Saint Gaudens 1986 - 1988 Baccalaureat Professionnel

    administratif et gestion comptable

Réseau