Francoise PROTIERE

En résumé

Entreprises

• AGENCE IMMOBILIERE - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Birkhadem, Alger maintenant

• Agence immobilière - Assistante commerciale en agences immobilières

  Birkhadem, Alger 2007 - 2014 Gestion du personnel : - Administration du personnel - Communication interne - Gestion des formations - Suivi de la médecine du travail, des arrêts de travail , des congés.
  Transaction : - Gestion du courrier : arrivée, départ, affranchissement - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des publicités : parutions - Tenue et suivi de la vitrine - Accueil des clients - Réception, orientation et transmission: des communications téléphoniques, des messages INTERNET, des fax - Tenue du registre des mandats et création des dossiers vendeurs - Suivi du dossier « téléphones et clés vendeurs » - Préparation des compromis, des envois « notaires », des factures honoraires « vendeurs, acquéreurs » et récupération des règlements.
  Comptabilité de l'agence : - Saisie des factures, règlements, encaissements - Gestion du compte « Séquestre », tenue du registre répertoire et du répertoire des Actes - Balance des Fonds Mandants - Rapprochement bancaire - Calcul de la TVA + saisie + déclaration mensuelle - Saisie des virements de paie et du journal de paie - Tenue et mise à jour du tableau Chiffres d'Affaires.
  Location : - Accueil des prospects, organisation et visites des appartements - Constitution et étude des dossiers locataires (solvabilité, pièces obligatoires), décision d'acceptation - Etablissement des mandats de gestion et mandats location pour les bailleurs, des baux , des factures honoraires bailleurs et locataires et création de leurs dossiers - commande: ERNT, DPE, EL : - Suivi des locataires, vérification des encaissements.

• Mairie vourles - Agent recenseur mairie de VOURLES

  2007 - 2007

• Agence immobilière - Assistante de gestion et comptabilité

  Birkhadem, Alger 2006 - 2006

• Logement social - Responsable gestion

  1999 - 2005 OPAC du RHONE Management: - Encadrement, gestion du personnel (7) placé sous ma responsabilité - Anticipation et appréciation de la charge de travail pour la planifier - Tenue des entretiens annuels d'appréciation - Représentation de l'Agence dans différentes réunions avec les partenaires extérieurs (Mairie, Préfecture, Réservataires, autres gestionnaires) - Assurer l'intérim du Responsable d'Agence lors de son absence - Veiller à la bonne constitution des dossiers pour les présenter à la Commission d'Attribution des logements, et prise des décisions d'attribution en fonction des délégations accordées - Pilotage de la régularisation des charges, du traitement des impayés, de la gestion des dépenses.
  Gestion d'une Agence locative: - Gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique - Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques - Gestion du personnel (15 personnes): congés, absences - Gestion du budget, Comptabilité et Facturation de l'agence - Gestion du temps (agendas, déplacements, réunions) - Organisation des réunions de service et transmission des comptes rendus - Gestion du courrier : arrivée, départ, affranchissement - Gestion des fournitures de bureau.

• Logement social - Assistante gestion locative

  1976 - 1998 Gestion du Parc Immobilier: - Gestion de 3000 logements: assurer et organiser la commercialisation des logements - Gestion des mouvements de locataires: entrées, baux, mutations, dédites - Garantie de la fiabilité des actes de gestion et l'application des procédures - Accueil de la clientèle en assurant une réponse de qualité - Suivi et arrêt des comptes et tenue des assemblées générales des Copropriétés - Recouvrement des loyers - Gestion des réparations et travaux d'entretien : commande, suivi, règlement - Gestion des dépenses (factures) et gestion des compteurs d'eau - Régularisation des charges locatives.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel