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Françoise SAMSON

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En résumé

Native d’Alsace, je pratique l’allemand depuis mon plus jeune âge. Ce goût pour les langues étrangères et les cultures s’y rattachant ainsi que la bureautique m’a permis d’obtenir un BTS de secrétariat trilingue anglais et allemand. Plus tard, au cours de ma carrière en qualité d’assistante de direction au sein de l’industrie dans un environnement international en France et à l'étranger, j’ai également acquis l'espagnol.

Mes fonctions, pendant 25 ans, au sein de l’équipementier automobile GKN Driveline (33 000 personnes dans le monde) à Carrières sous Poissy (78), au service de plusieurs directeurs généraux du Groupe, responsables des activités Monde liées à la Qualité, les Achats, la Logistique, le Risk management etc… m’ont permis d’acquérir une parfaite maîtrise d'un métier qui me passionne ainsi qu’une aisance linguistique et rédactionnelle.

Au service de la Présidente du Directoire du Groupe Volkswagen à Villers-Cotterets (1 000 personnes sur site) et tout récemment l’état major du Groupe Exide Technologies (8 000 personnes) : son Président Europe et les Vices Présidents RH – Finance –Ventes, j’ai pu continuer à valoriser ces acquis et à développer mon relationnel pour gérer leurs activités au quotidien.

Dotée d’une bonne connaissance globale des rouages d’une entreprise et d’un sens du service reconnu, mon champ d’expertise est large et modulable en fonction des attentes et spécificités culturelles de chaque dirigeant, qu’il soit français, allemand, américain, anglais, espagnol, italien, …

Outre les tâches administratives classiques, je suis en mesure, entre autres, de suivre des tableaux de bord, un budget de fonctionnement, encadrer d'autres assistantes, collecter des données voire à les exploiter (tableaux croisés dynamiques, graphiques...).

Force de proposition en matière de rationalisation des dépenses liées à l'entreprise, je m'emploie à trouver des solutions pour réaliser des économies lors d'achats quels qu'ils soient (voyages, locations, hôtels, séminaires par exemples).

Logiciels utilisés : Pack Office, SAP, Outlook Explorer, internet, bases de données internes à l’entreprise

CV à télécharger en cliquant sur lien :  www.doyoubuzz.com/francoise-samson

Je suis enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges dans l’industrie ou tout autre secteur d’activité afin d'enrichir l'éventail des mes compétences.

Cordialement

Françoise Samson

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Anglais et allemand
Assistante de Direction
Assistante de direction trilingue
Direction générale
Espagnol
International
Internet
Maîtrise du Pack Office
Microsoft Pack Office
SAP

Entreprises

  • EXIDE TECHNOLOGIES SAS - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    2011 - maintenant Au service du Président Europe et des Vice-Présidents RH, Finance et Ventes :
    - Assurer l'interface en interne et en externe, en particulier avec l'état major américain et les unités de production en Europe.
    - Organiser les voyages et réunions à li'nternational
    - Réaliser les courriers et traductions en anglais et allemand
    - Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels
    - Suivre les dépenses et réaliser les notes de frais
    - Prendre en charge l'assistanat privé du Président

  • GROUPE VOLKSWAGEN FRANCE - ASSISTANTE DE LA PRESIDENTE DU DIRECTOIRE

    Villers-Cotterets 2009 - 2010 Prendre en charge l'assistanat personnel de la Présidente du Directoire :
    - gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant
    - organiser l'ensemble des évènements et prendre en charge la logistique associée
    - assurer l'interface en interne et externe, en particulier avec les états majors des 5 marques du groupe, les clients VIP, les fournisseurs, les relations de la Présidente, etc...
    - veille active des emails et prise en charge des courriers et traductions en anglais, allemand et espagnol requises
    - réaliser les comptes-rendus des comités de direction
    - préparer l'ensemble des dossiers requis par la Présidente
    - réaliser les notes de frais
    - animer une équipe de 13 assistantes

  • GKN DRIVELINE SA - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE

    1984 - 2009 Assistante de directeurs généraux en charge des activités Engineering et Qualité, Achats, Logistique et Risk Management :
    - gestion d'agendas complexes et mouvants pour des équipes de 6 personnes
    - organisation des réunions et séminaires à l'international
    - réalisation des courriers et traductions
    - réalisation des comptes-rendus de réunion en direct lors des réunions en langue anglaise
    - préparer des dossiers tels que requis par les directeurs
    - gestion administrative d'un portefeuille de brevets
    - gestion de projets : ex Reach,
    - élaboration, optimisation d'un budget de fonctionnement de 300 KE
    - réalisation d'études de coûts
    - encadrement de deux stagiaires

  • POLYSIUS SA - SECRETAIRE TRILINGUE

    1982 - 1984 Au service du Responsable du Département Technique :

    Secrétariat classique
    Gestion des heures d'étude
    Traductions et et missions d’interprétariat en anglais et allemand

  • TRIUMPH ADLER - SECRETAIRE TRILINGUE

    1981 - 1982 Missions de secrétariat classique au service du responsable Ventes Photocopieurs
    Traductions techniques et commerciales en anglais et allemand

  • CREUSOT LOIRE ENTREPRISE - SECRETAIRE DE DIRECTION TRILINGUE

    1981 - 1981 Missions de secrétariat classique au service des Directeurs Technique et Commercial
    Traductions et missions d'interprétariat en anglais, allemand, espagnol

  • EUROPE FIFE (ALEMAGNE) - FREMDSPRACHENASSISTENTIN

    1980 - 1981 Secrétaire trilingue au sein du service Commercial
    - suivre les dossiers clients : rédaction des offres, courriers, traductions en anglais, allemand et espagnol
    - contacts téléphoniques avec la clientèle

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