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Dexia
- Chef de projet "déménagement IT" des entités "SFIL"
La Défense
2014 - 2015
Coordination générale des opérations de déménagement ddes infrastructures "IT" de la SFIL/DXIA (550 postes)
Conduite des réunions de mise au point organisationnelle et de programmation technique des opérations, suivi d'avancement des études de faisabilité des différentes vagues, suivi d'exécution des audits techniques de l'existant (relevés techniques, identification et étiquetage logistique), animation des groupes de travail chargés de définir les procédures d’arrêt et de redémarrage des équipements transférés…
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IMX France
- Chef de projet "transfert" & Ingénierie des Services Généraux
IRIGNY
2013 - 2014
Coordinateur des opérations de déménagement (plateforme de tri postal)
Mise à jour du référentiel des implantations de départ
Recensement des équipements/matériels techniques, relevés des caractéristiques dimensionnelles, mise au point des procédures de transfert et de remise en service
rédaction des dossiers de consultation, organisation des appels d'offres
pilotage des opérations, gestion des marchés
Assistance dans la conception du Document Unique, réglement intérieur, registres de sécurité, Protocole de sécurité
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Tribunal de Grande Instance de Dijon
- Etudes & Inventaires
2013 - 2013
Réalisation du référentiel des implantations - Définition des besoins en termes de m² - Evaluation des volumes et mètres linéaires.
Validation du capacitaire. Rédaction des CdC & DCE spécifiques aux opérations de transfert
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Deloitte
- AMO transferts & Ingénierie des Services Généraux
Puteaux
2012 - 2013
macros/micros zoning
Mise au point de la charte d’aménagement, études d’optimisation des surfaces
Réalisation des campagnes d’interviews (managers/utilisateurs) : recueil des besoins/identification des liens fonctionnels/relevé des contraintes
Pilotage de la performance/coûts/délais, évaluation des risques, planification générale
Réalisation (ING. SGx): Conception et mise en place des nouveaux outils de gestion et suivi des activités "Services Généraux"
Réalisation des études destinées au remaniement des activités de services aux occupants/audits de l’existant, déclinaison et mise en place de la nouvelle organisation
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GIDE & LOYRETTE - Avocats associés
- AMO - Ingénierie transfert
2011 - 2012
Réalisations : organisation des réunions de cadrage du projet, conception du référentiel des implantations, relevé/identification du parc informatique/bureautique/téléphonie
Conduite des interviews (managers/utilisateurs) : recueil des besoins/identification des liens fonctionnels/relevé des contraintes
Formalisation des besoins en mobiliers neufs, Détermination des niveaux d’aménagement des zones d’accueil - interventions/TCE (second œuvre) - Chiffrage des opérations
Assistance/conseil dans les phases de conception des aménagements futurs (micros/macros zoning, définition du niveau de cloisonnement, calibrage des besoins en ressources CF/Cf, etc…)
Mise au point du CDC & DCE déménagement
Pilotage général des opérations de déménagement/ traitement des réajustements/levées des réserves
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Coca-Cola Europe
- AMO - Ingénierie transfert
2011 - 2011
Réalisations : Réalisation des relevés de l’existant (mobiliers/linéaires/équipements informatiques, bureautiques et téléphonie) – repérage/étiquetage/relevés techniques. Constitution des référentiels (listes & plans de location de départ).
Définition des scénarios de relogement, dressage des plans de positionnement, détermination des besoins (mobiliers/linéaires), organisation et pilotage des opérations d’aménagement des surfaces d’accueil/ suivi des interventions de pré-câblage des zones impactées
Planification et suivi d’avancement des opérations
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STERIA
- Pilotage des transferts
Paris
2011 - 2011
Les 1 300 collaborateurs de Steria France, société de services informatiques pour les entreprises, se sont installés le 25 juillet 2011 dans le 1er immeuble de bureaux Green Office conçu par Bouygues Immobilier à Meudon (92).
AOS Studley, acteur majeur du conseil en immobilier d’entreprise, qui coordonne le schéma directeur de l’ensemble des sites français de Steria (19 au total) depuis 2009, a pris une part active dans ce chantier inédit en France.
Les missions de Transfert Facility dans le cadre du projet Green Office (sous-traitant – AOS Studley) :
Mission globale d’ingénierie de transfert et de pilotage de la migration informatique.
Durée des interventions : 3 mois
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ATOS ORIGIN
- AMO - Ingénierie transfert
Bezons
2010 - 2010
Réalisations : mise à jour des référentiels (listes « effectifs » et plans de localisation « départ »), Regroupement/analyse des données "inventaires", qualification et quantification des volumes à transférer
Détermination du séquencement des transferts, organisation logistique des interventions
Recueil/Traduction des besoins auprès des managers/utilisateurs, identification des liens fonctionnels/relevé des contraintes, contrôle/validation des surfaces de relogement et des plans de repositionnement des postes de travail, mise en place du processus de maîtrise des modifications
Participation aux réunions d’avancement de projet, aux réunions de résolution de problèmes, établissement des supports de communication
Environnement technique : Mise en place des intervenants externes chargés des opérations de relocalisation "IT", chargé d’assurer les relations fonctionnelles entre les intervenants internes/externes, organisation des réunions de lancement et de coordination des actions, transmission des données "transfert", reporting auprès du Copil
Mise au point des procédures sécuritaires pour le transfert des activités sensibles et protégées, transfert de la présidence et des services associés
Suivi d’exécution des transferts informatiques : contrôle d’avancement des travaux préparatoires de pré-équipement de racks, de pré-câblage et de pré-brassage des salles serveurs, baies, plates-formes de tests et de développement informatique
Suivi d’exécution des transferts de locaux spécifiques : planification et suivi des opérations de démantèlement/réinstallation de plates-formes d’hébergement sécurisées, unités de développement
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Préfecture de Paris
- AMO - Chef de projet transferts
2010 - 2011
Réalisations : contrôle et mise à jour des inventaires existants, tenue des référentiels (listes « effectifs » et plans de localisation « départ/arrivée»), évaluation des volumes à transférer, estimation des coûts & délais de réalisation
Conduite des interviews (managers/utilisateurs) : recueil des besoins/identification des liens fonctionnels/relevé des contraintes/reportings/relevé des directives du Com.Dir
Formalisation des besoins en mobiliers, linéaires, espaces de rangement, zones d’archives. organisation logistique des opérations de pré-aménagement des espaces (postes de travail, unités de rangement, rayonnages pour archivage, etc…)
Contrôle/validation des plans de localisation future, remontée des incidences constatées, gestion des modifications
Organisation des réunions d’information et conception des supports de communication
Élaboration du dossier de consultation "déménagement", analyse des offres, gestion administrative du marché et mise en place de l’attributaire
Pilotage des transferts, traitement des réajustements
Environnement technique : Pilotage des interventions de relocalisation des matériels informatiques/bureautiques/téléphonie : participation aux réunions de mise au point organisationnelle et de programmation technique, suivi d’avancement des études de faisabilité des différentes vagues,
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Carrefour
- AMO - Ingénierie transfert
Massy
2010 - 2011
Ce projet concernait le déménagement de plusieurs sièges de société du Groupe Carrefour, installés initialement à Levallois, vers de nouveaux sites situés à Massy, Les Ulys, et Évry.
Plus de 2800 employés de Carrefour auront ainsi convergés vers de nouvelles implantations.
L'opération concerne le transfert de 2807 personnes entre différents sites d'Île-de-France. Pour l'assister au pilotage opérationnel, dans les phases d'appels d'offres et de réalisation du transfert, le Maître d'Ouvrage a fait appel à un assistant à Maîtrise d'Ouvrage, appelé AMO. L'AMO attributaire du contrat est la société AOS Studley.
Ses missions sont les suivantes
Dans les phases d'appels d'offres : il est chargé de faire l'interface entre le prestataire et le Maître d'Ouvrage dans la définition claire des besoins du Maître d'Ouvrage et de vérifier auprès du prestataire que l'objectif est techniquement réalisable.
Dans la phase d'exécution : il représente et assiste le maître d'Ouvrage vis à vis du prestataire en répondant aux questions, en pilotant opérationnellement le projet pour le compte du Maître d'Ouvrage sur les aspects suivants : respect des objectifs, du budget, de la qualité, du délai, et des exigences en matière de sécurité et d'environnement.
Pour l’assister à atteindre ces objectifs, la société AOS Studley a fait appel à Transfert Facility pour l’assister dans le cadre de l'opération précitée.
