Frederik MONTEYNE

En résumé

Entreprises

• Toyota Group Trading Company - EU Risk Manager

  2006 - maintenant Implemented Risk Management projects in the EU for:
  - Credit control for large customers
  - Anti Money Laundry and fraud prevention
  - Business Continuity Plan (BCP) for 21 entities
  - REACH/CLP: import of chemicals regulation coordinator
  - Import - export control: Customs procedures and dual-use regulation
  - give training and awareness seminars in EU
  - Internal audit
  

• Société de négoce International Groupe Toyota - Chef de Projet UE

  2006 - maintenant Chef de Projet en Risk Management
  CA 1.8 G EUR (2013) - effectif de 1,300
  
  Fournisseur en pièces détachées et service automobile pour Toyota et non-Toyota, métaux ferreux et non ferreux, produits chimiques, recyclage de déchets industriels, denrées alimentaires, énergie renouvelable et fournitures aéronautiques.
  
  Responsable pour 10 pays et 26 entités en Belgique, France, Allemagne, Angleterre, Italie, Hongrie, Pologne, République Tchèque, la Turquie et la Russie.
  
  Responsabilités: Gérer des projets de la mise en place jusqu'au contrôle final
  
  * Contrôle de gestion et planning stratégique : membre du comité de contrôle de gestion: établir le budget consolidé, création de l'identité de l'entreprise, unifier et simplifier les procédures internes, améliorer la coopération entre les différentes entités du groupe, développer la stratégie de restructuration interne et définir la stratégie d'acquisition externe. ;
  * Responsable du processus audit interne J-SOX au niveau procédures ;
  * Service juridique : vérifier les contrats d'achats et de ventes en 1ère ligne et coordonner la finalisation de contrats complexes et poursuites en justice avec les avocats. Organiser les apparitions des décisions du Comité d'Entreprise dans le Journal Officiel Belge. ;
  * Plan de Continuité des Activités de l'Entreprise en cas d'interruption prolongée Développer la stratégie et mesures d'urgences afin de continuer les activités en cas de catastrophes naturelles ou interruption prolongée pour 17 entités ;
  * Analyse Financier et Contrôle du Crédit de clients grands comptes: évaluer et aviser le risque maximal et mesures de sécurité aux Directeurs Financiers locaux, gérer un portefeuille total d'EUR 900 Million ;
  Développer une procédure de demande, rapportage, suivi et recouvrement des clients de haut risque ; Négocier les contrats de service avec le fournisseur de rapports financiers Dun&Bradstreet et l'assurance de crédit Atradius
  Installer une application digitale de contrôle de crédit sur l'intranet.
  * Coordinateur de la Règlementation UE sur l'importation de produits chimiques REACH/CLP: Notifier l'importation de 260 produits dangereux, enregistrer 35 substances règlementés auprès de l'ECHA, contrôler l'importation de 5 substances extrêmement préoccupantes (SVHC) et obtenir une autorisation.
  Installer une application digitale de contrôle d'importation de substances règlementées
  * Norme d'environnement ISO 14001 : membre du comité de supervision, assister aux audits de certification et aux audits gouvernementaux en tant que superviseur RM ;
  * Expérience approfondi en rédaction de procédures et de séminaires ;
  * Règlementation sur l'armement illicite : Appliquer et contrôler la suivi de la règlementation UE sur les produits à `double-usage' . ;
  * Certificat d'Opérateur Economique Agréé (AEO): Conduire une étude de faisabilité afin d'obtenir le certificat AEO et uniformiser les procédures douanières. ;
  * Former le lien entre cadres moyens et cadres supérieurs dans un environnement multiculturel . ;
  * Gérer une équipe directe de 5 collaborateurs et guider 300 cadres dans 10 pays sur le plan Risque Management ;
  * Auteur de la rubrique Risque Management dans le magazine interne de l'entreprise ;

• Toyota Group Trading Company - HR Manager

  2004 - 2006 - Performance Evaluation
  - Promotion procedure
  - working regulation
  - expat management

• Société de négoce International Groupe Toyota - Directeur Ressources Humaines UE

  2004 - 2006 * Mise en place de la Procédure d'Evaluation des Compétences (MBO), lié à la révision des salaires, référence avec le marché, gestion des salaires ;
  * Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (CSR) : développement de la déclaration de responsabilité sociétale en 10 points ;
  * Gestion courante du bureau: superviser l'achat des fournitures et le secrétariat de direction ;
  * Gestion des permis de travail, cartes de résidents et logement des expatriés ;
  * Former le Directeur Adjoint qui est devenu DRH pendant que je démarrais le département du Risque Management non-existant ;
  * Effectuer plus que 300 entretiens d'embauche
  * Editeur du magazine interne de l'entreprise ;

• Kintetsu World Express, sites sur les aéroports de Liège et Zaventem - Adjoint au Directeur Financier

  2001 - 2004 Responsable adjoint finance, administration et RH
  Société de Transport avec un effectif de 60
  * Adjoint au Directeur Financier & Général ;
  * Facturation, comptabilité, contrôle du crédit, recouvrement ;
  * Signatures bancaires, payements ;
  * Gestion des salaires, achat fournitures, législation de l'entreprise ;
  * Négocier et signer des contrats avec les fournisseurs ;

• Ambassade du Japon à Bruxelles - Assistant Consulaire

  1997 - 2001 * Délivrance de Visa, Passeports et certificats administratifs; entretenir des relations avec les gouvernements belges et japonais, la police pour le séjour des ressortissants japonais en Belgique ; digitaliser la base de données des ressortissants japonais en Belgique. ;

Formations

• European Management School EHSAL (Bruxelles)

  Bruxelles 1993 - 1995 Masters Degree in Japanese Business Studies
  
  - international finance and economie

• Haute Ecole De Gestion EHSAL (Maintenant Haute Ecole Université ), Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 1993 - 1995 Master en Hautes Etudes Commerciales Japonaises
  
  * Finance et économie japonaise ;
  * Thèse de Master avec distinction après 3 mois de stage en entreprise chez Multilines SA (société à l'exportation belgo-japonaise)
  ``Etude de marché: l'importation de Saké Shirayuki en Belgique''

• Université De Kansai (2ième Université De Renommée Au Japon) (Osaka)

  Osaka 1992 - 1993 Etudiant boursier en Etudes Japonaises
  
  * Passé 2 interviews à la chaine télé nationale NHK sur les différences culturelles et intégration en tant qu'exemple d'étudiant européen. ;
  * Travail d'étudiant: professeur en Allemand à un comptable indépendant japonais ;
  * Membre de l'équipe universitaire de tennis de table ;

• Université Catholique De Leuven (Leuven)

  Leuven 1988 - 1992 Maitrise en Japanologie
  
  • Langue, littérature, culture et histoire japonaise
  •Thèse de Master après 3 mois de stage en entreprise chez Daikin Europe NV, Ostende
  “Daikin Europe Co., Ltd.: Un exemple d’investissement direct en Belgique”

Réseau

• Cinthya ARENAS

• Franck DEZOTEUX

• Gilles GASNIER

• Julie CHARRIER