Menu

Frederika DODIN

Paris

En résumé

J’ai la culture de l’entreprise et un très bon relationnel, j’aime m’investir et réaliser les objectifs fixés, je sais être force de proposition lorsque cela est nécessaire et que mes compétences me le permettent. Je suis déterminée à mettre au service de votre Groupe mon dynamisme et ma rigueur.

Mes compétences :
Autonomie
Rigueur
Relationnel
Esprit d'équipe
Créativité
Adaptabilité
Communication
Dynamisme

Entreprises

  • Dirigeants & Partenaires - Assistante de Direction

    Paris 2017 - 2018 • Contrôle et suivi des données (Contacts, Sociétés, Affaires)
    • Gestion du personnel éléments de paie et congés (20 consultants)
    • Contrôle, Rédaction et mise en forme des contrats (20/mois)
    • Gestion de l’agenda complexe (20 consultants/300clients)
    • Responsabilité des plannings et des inscriptions aux ateliers
    • Coordination avec les consultants
    • Rédaction et mise en place des process
    • Création et édition des factures
    • Organisation et classement des documents
    • Réalisation des Reporting d’activités
    • Mise en page des présentations Powerpoint et tableaux Excel
  • HEETCH - Assistante de Direction RH - Chief Happiness Officer

    2016 - 2017 Gestion administrative du personnel (60 employés)
    • Rédaction, suivi et rupture des contrats et avenants
    • Déclarations auprès des organismes sociaux : Urssaf (DPAE, DSN), Retraite, Prévoyance…
    • Gestion des dossiers du personnel : mouvements, adhésions, radiations
    • Suivi des visites médicales
    • Suivi des absences : congés payés, JRTT, maladie…
    • Gestion des notes de frais et des factures
    • Négociation, mise en place et gestion des tickets restaurant
    • Etablissement des variables paie et contrôle des paies établies par un cabinet externe
    Bien-être au travail - Chief Happiness Officer
    • Accueil, intégration et accompagnement des salariés (équipes France + internationales (90pax))
    • Organisation d’événements internes : séminaires (2/an), teambuilding (1/mois), petit-déjeuner thématiques (1/mois)
    • Communication interne
    • Mises en place de process et outils
    • Aménagement des espaces et mode de travail (bureau, télétravail)
    • Régulation des tensions au sein des équipes : espace et temps de parole, remontées direction-employés
    • Questionnaires QVT (Qualité de Vie au Travail)
    Office management
    • Conception d'outils d'activité, de tableaux de bord, suivis
    • Accueil physique et téléphonique des prestataires, fournisseurs, visiteurs
    • Traitement et rédaction des courriers entrants et sortants
    • Gestion des locaux au quotidien : entretien, sécurité, énergie…
    • Commande de fournitures et consommables avec maitrise du budget
    • Préparation et organisation des réunions
    Droit social
    • Mise en place des réglementations du droit du travail et de la convention collective SYNTEC : Horaires de travail, télétravail, travail de nuit et week-end, heures sup…
    • Organisation des élections des représentants du personnel : contact syndicats, mailing et affichage, note de déroulement, bureau des votes…
    Administration Juridique
    • Organisation et gestion administrative des AG et levées de fonds : informations actionnaires, envois et réceptions des documents, journal de parution, formalistes…
    • Rédaction des attributions BSPCE et actions gratuites
  • Pschhh - Artdicted - Chargée de Communication-Evénementiel

    2015 - 2016
    2016 Agence PSCHHH
    Recommandations stratégiques Communication Brand Content ROIste pour Décathlon
    • Etudes théoriques : benchmark, analyse des tendances du marché, études quanti/quali
    • Recommandations stratégiques : analyse de la situation, objectifs, ciblage marketing, axes créatifs, plan de communication, actions 360°, budget et retro-planning

    2015 Agence ARTDICTED
    Communication
    • Consulting pour la nouvelle image de l’agence : benchmark, positionnement, planning stratégique et analyse des tendances, newsletter, mise à jour du site internet
    Evénementiel
    • Orchestration et production d’événements : recrutement des équipes, gestion des animations, analyse des retombées
    Partenariats
    • Chargée des partenariats pour la stratégie d’infiltration de la bière prémium Peroni
    • intermédiaire entre le siège – les agences de presse - les créateurs
  • BO Travail - Rezina - Chargée de Production Ciné-TV

    2012 - 2014 2014 BO Travail Production Assistante de production TV
    • Organisation des tournages : recherche lieux, booking transports-hébergements, feuille de route
    • Gestion de la logistique matériels son et prise de vues
    • Recherche-contact-prise de rdv avec les journalistes et réalisateurs

    2013 Rézina Production Assistante de production Ciné
    • Recrutement des équipes techniques et artistiques
    • Recherche des lieux de tournage, Repérages, Demandes d'autorisation
    • Devis et Bon de commande aux loueurs Image et Son
    • Bible de tournage, Plan de travail, Feuilles de service
    • Rédaction des contrats, DUE
    • Gestion des cessions de droit à l'image

Formations

  • ESG Management School

    Paris 2014 - 2015 MBA Bac+5 (Mention Bien)





    Thèse Brand Content ROIste - Stratégie de Marque
    Obtenue avec Mention très Bien

Réseau

Annuaire des membres :