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Frédérique FLEURETTE

PARIS

En résumé

Je suis actuellement assistante de direction dans l'édition, au sein d'un magazine haut de gamme. Avec 15 ans d'expérience dans l'assistanat, j'ai acquis un grand niveau de compétences qui me rend autonome auprès de directeurs et d'une équipe de 30 collaborateurs.

Mes compétences :
Flexibilité
Organisation du travail
Gestion administrative
Autonomie
Gestion budgétaire
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Agréable et souriante
Polyvalente

Entreprises

  • La Revue du vin de France (Groupe Marie Claire) - Assistante de direction

    2007 - maintenant -Assistanat classique pour le directeur de la rédaction : gestion de son agenda, réception et filtrage téléphonique du service, organisation de réunions, déjeuners et déplacements, rédaction de comptes rendus.

    - Coordination de l’équipe rédactionnelle (9 permanents et 30 journalistes freelances ) : gestion des congés, organisation des déplacements, gestion administrative, interface avec les interlocuteurs internes et externes.

    - Comptabilité / gestion : pige des numéros mensuels, des hors-séries, des suppléments et des guides, suivi des notes de frais et des factures, imputations analytiques et suivi des budgets.

    - Communication / événementiel / partenariats : développement des partenariats avec la presse quotidienne, réalisation des communiqués de presse pour la promotion de la marque RVF (magazines et guides), collaboration avec l’équipe événementielle pour l’organisation de dégustations, soirées et salons.

    - International sous la direction du président - directeur général délégué du Groupe Marie Claire : organisation des déplacements en Chine, échange et transmission des informations, des textes et des photos à l’équipe chinoise de La Revue du vin de France à Pékin (SEEC Media Group).

  • MCG Communication - Attachée de presse

    2006 - 2007 Attachée de presse dans une agence de communication spécialisée dans la presse et les relations publiques.
    - Concevoir et rédiger les communiqués de presse pour plusieurs clients du monde viticole (Bollinger, Château L'Arrosée, Cognacs Delamain, Chanson Père et Fils, Langlois-Chateau) et des sociétés liées à la gastronomie française (Festival des pains), afin de promouvoir leurs produits auprès des médias.

  • Marionnaud - Assistante de direction services Informatique et Logistique

    Paris 2006 - 2006 Assistante du directeur informatique et logistique de Marionnaud France.
    - Rôle d'interface avec la hotline et les magasins Marionnaud France.
    - Gestion des stocks : demander de devis, commander les fournitures
    - Supervision : suivre les livraisons auprès des magasins.

  • La Revue du vin de France (groupe Média Publications) - Assistante du rédacteur en chef

    2000 - 2006 La Revue du vin de France est composée d’un magazine mensuel et de publications annexes : des suppléments, deux hors-séries, des lettres professionnelles Business to Business, deux guides et un salon du vin.
    - Organiser et programmer les déplacements du rédacteur en chef : réservation d'hôtel, train, voiture.
    - Transmettre, traiter les informations et les décisions auprès du rédacteur en chef : gérer le planning, sélectionner, transmettre en fonction de l'urgence et la confidentialité du message.
    - Rechercher des informations pour compléter les articles.
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes : rédiger et mettre en page les mails et courriers en interne.

  • Gratias - Secrétaire commerciale import bilingue anglais

    1999 - 2000 Société spécialisée dans l'importation de machines et pièces détachées destinées à l'industrie agro-alimentaire.
    - Établir et transmettre les bons de commande de matériels industriels (machines et pièces détachées) en provenance d'Allemagne et d'Italie.
    - Suivre la livraison des machines et pièces détachées sur les sites de production français.

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Réseau

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