S.A.R.L. KANGO-DECLIK - EURL KANGO
- Secrétaire de Direction
2001 - 2014
Janvier 2001 à Juillet 2011 – E.U.R.L. KANGO, Champagnole, Jura (Polissage,Traitement de Surfaces – Lunetterie, maroquinerie de luxe, mécanique de précision).
Juillet 2011 à Mars 2014 – S.A.R.L. KANGO-DECLIK, Mesnois, Jura (Polissage, Vernissage, décoration - Lunetterie, maroquinerie de luxe, mécanique de précision).
Sociétés filiales de la S.A.R.L. OZDEMIR HOLDING, Mesnois, Jura incluant également la S.A.S. M.L.T. (Fabrication de lunettes, usinage de précision).
S'agissant de petites entreprises ayant le même dirigeant, le poste incluait :
* La gestion administrative et comptable de ces différentes entités, ainsi que celle d'une S.C.I. (Utilisation du pack Office, suivi des règlements, enregistrement et paiement des factures, établissement de baux locatifs). ;
* L'assistanat de l'équipe de Direction incluant le Dirigeant,un Responsable de Production, un Responsable Bureau d'Études).
(Participation à l'élaboration des prix et diffusion des offres, rédaction de courriers divers, recherche de composants, demandes de tarifs, gestion du logiciel G.P.A.O., achats courants).
* La gestion des ressources humaines.
(Participation active aux recrutements, rédaction des contrats de travail en collaboration avec un cabinet d'avocats,mise en place de formations, mise en place et suivi de procédures,préparation des données pour l'élaboration des salaires).
* La communication avec les clients, fournisseurs et interlocuteurs bancaires.
(Négociation de délais, de tarifs, suivi de dossiers, relances diverses,gestion de trésorerie).
* La gestion des livraisons ( Réception et expédition des marchandises, gestions des différents transporteurs).
Poste clé au sein du groupe, cette position offrait une vue d'ensemble permettant de détecter les anomalies et gérer les interactions entre les différentes unités. La Direction m'ayant délégué diverses tâches administratives, commerciales, comptables et financières l'équipe dirigeante pouvait se consacrer entièrement à la production, au développement de nouveaux produits et à la prospection.
Mon rôle était de mener la gestion courante du groupe (avec le concours d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet comptables, d'un sous-traitant informatique), de faire le lien entre le personnel, les divers interlocuteurs et la Direction, d'entretenir une relation de confiance avec mes différents interlocuteurs et de rendre compte quotidiennement des problèmes rencontrés et des solutions apportées.
