Frédérique OUTTERS

En résumé

Entreprises

• Veolia Environnement  - Assistante - Sureté Internationale

  Paris 2016 - maintenant -Gestion des demandes d'autorisation de déplacements des collaborateurs du Groupe, à destination des pays à risque.

• Firmenich - Assistante de Direction Générale

  Neuilly-sur-Seine 2015 - 2016 Pour deux directeurs :
  --> Président Firmenich France / VP Senior Parfumerie Fine Monde
  --> Directeur Général Parfumerie Fine Europe de l'Ouest
  
  -Gestion d'agendas et organisation des déplacements sur les cinq continents
  -Veille des messageries électroniques des deux directeurs
  -Organisation des événements Clients
  -Rôle d'interface entres les équipes locales et les diverses entités du Groupe
  -Suivi des achats : de l'établissement des bons de commande au paiement des factures (sur SAP)
  -Tâches administratives classiques (notes de frais, etc)

• Veolia Environnement  - Assistante de Direction - Divisition Internationale (Zones Afrique / Moyen-Orient)

  Paris 2015 - 2015 -Gestion des agendas et organisation des déplacements sur les zones Afrique et Moyen-Orient
  -Rôle d'interface entre l'équipe basée sur Paris et les équipes locales, ainsi qu'avec les diverses entités du Groupe
  -Suivi des achats : de l'établissement des bons de commande au paiement des factures (sur SAP)
  -Tâches administratives classiques (notes de frais, etc)

• Capgemini Technology Services SAS - Assistante de Direction - auprès du Directeur Marketing & Communication Groupe (Membre du COMEX)

  PARIS-LA DEFENSE 2013 - 2014 -Gestion de l'agenda, organisation des déplacements (environnement international)
  -Veille de la messagerie électronique du Directeur Marketing & Communication Groupe
  -Préparation et suivi des dossiers
  -Rôle d'interface avec les membres du Département Marketing & Communication Groupe et les autres départements en interne
  -Suivi des achats : de l'établissement des bons de commande au paiement des factures (sur SAP)
  -Tâches administratives classiques (notes de frais, etc)

• THE ROYAL BANK OF SCOTLAND - Assistante de Direction Internationale

  2005 - 2013 en salle des marchés :
  -->05/2005-01/2009 :
  Assistante de Direction Ventes Europe Continentale
  -Gestion de l'agenda du Directeur Ventes Europe Continentale
  -Interface avec les équipes Ventes Locales
  -Suivi administratif : gestion de bases de données, suivi des dépenses administratives, notes de frais
  -->02/2009-03/2013 :
  Assistante de Direction - Département Marketing
  -Organisation logistique des journées Marketing (Roadshows) et soirées Clients
  -Gestion des agendas, organisation des déplacements
  -Suivi administratif : gestion de bases de données, suivi des dépenses administratives, notes de frais

• Gide Loyrette Nouel - Assistante

  Paris 2005 - 2005 -Assistante au près de deux Avocats Associés

• Laboratoires BESINS HEALTHCARE - Assistante de Direction Internationale

  1997 - 2004 -->Rôle d'interface :
  -entre les Directeurs de Zone (Division Internationale) et leurs contacts (partenaires commerciaux, collaborateurs en interne)
  -dans le cadre du Processus de Validation des Packagings Produits : interface avec les divers acteurs impliqués dans le circuit
  -dans le cadre de manifestations internationales et européenne : Congrès internationaux de Gynécologie et d'Obstétrique (Yokohama en 1999, Berlin en 2002), Congrès Européens de Gynécologie (France, Italie en 2004)
  
  --> Gestion d'agendas (environnement international)
  
  --> Réunions Clients, réunions et séminaires de travail
  
  --> Mise en place et suivi de tableaux de bord
  --> Documents chiffrés (Suivi des ventes locales, compilation de rapports comptables et financiers, statistiques)

• BASF, Plastic Omnium, CEWE Color, Lonza France - Assistante

  1996 - 1997 missions d'intérim

Formations

Pas de formation renseignée