Frédérique PINERI

En résumé

Entreprises

• Bank of America Merrill Lynch International (BAMLI) - Assistante d'Equipe Bilingue

  2019 - 2020 Assistante auprès de la Directrice de l’Équipe "Global Transaction Services" et de ses 13 collaborateurs
  (Banque de Financement et d'Investissement - Région Europe de l'Ouest)
  
  • Installation et "onboarding" de cette équipe d’expatriés venus du Bureau de Londres dans le cadre du Brexit
  • Réponse à toutes leurs requêtes : accès aux locaux de Paris, procédé de facturation propre lié à leur statut particulier ; attribution de leur nouvelle carte de crédit Corporate française
  • Vérification de la fluidité de la transition entre les deux systèmes comptables de fonctionnement anglais et français
  • Mise à jour constante des organigrammes, ainsi que du planning des congés de l'Équipe (incluant les jours fériés français)
   Contacts permanents avec les Assistantes de Bank of America Merrill Lynch International, à Londres
  

• Lectra - Assistante de Direction

  Paris 2018 - 2018 Assistante auprès du Directeur Commercial Groupe et Membre du Conseil Exécutif
  
  • Accueil et support dispensés aux collaborateurs des Filiales LECTRA, implantées à l’étranger, de passage au Bureau de Paris
  • Organisation des "Entretiens d'Évaluation et de Progrès" à l’intention des cinq Directeurs Métiers et des douze Directeurs Filiales LECTRA ; diffusion des documents approuvés à la Direction des Ressources Humaines
  • Aide sollicitée par le Département Marketing quant aux choix des cadeaux relatifs au Concours Commercial de l'année 2017
   Courriels envoyés aux 30 lauréats retenus au sein des filiales, précisant pour chacun d'entre eux le cadeau sélectionné

• Derichebourg Multiservices / Derichebourg Propreté - Assistante de Direction Générale

  2014 - 2016 Assistante auprès du Président
  
  • Assistanat classique et personnel du Président : gestion et logistique d'un agenda complexe et mouvant, nécessitant la tenue quotidienne de projets sensibles dans un environnement extrêmement exigeant
  • Communication et relais envers les Membres du Conseil d'Administration de Derichebourg S.A., dont notamment les services Environnement, Ressources Humaines, Financier / Comptable, Juridique, Opérations, Moyens Généraux, Informatique et Téléphonie
  • Interface auprès des Membres du Comité de Direction et des Directeurs Régionaux de Derichebourg Propreté, ainsi que des Directeurs des Métiers de Derichebourg Multiservices (soit 30 collaborateurs directs)
   Prospection commerciale et rendez-vous obtenus auprès d’entreprises telles que Accor, Eram, Fiducial, LVMH, Neubauer, Michelin, Sisley, UGC…
  

• The Royal Bank of Scoland (RBS) / ABN AMRO Bank - Assistante Secteur Bancaire

  2000 - 2014 Assistante auprès de trois Banquiers Seniors de la division Institutions Financières / Gestion d’Actifs
  
  • Interface auprès du Business Operation Committee à Londres
  • Rédaction des comptes rendus des visites clients en français et en anglais (250 rendez-vous annuels) : transmission à l'attention du Management de la maison mère londonienne, ainsi qu'aux équipes locales de la Direction à Paris
  • Mise à jour des tableaux de bord d'activités des investissements clientèles
   Relationnel unique instauré grâce aux rencontres fréquentes établies avec les Assistantes des Directeurs Généraux et des Directeurs d'Investissement des clients stratégiques de la Division
  
  
  Assistante auprès de la Directrice de la division Déontologie / Conformité et de ses 20 collaborateurs
  
  • Contrôle de la réception des documents déontologiques des nouveaux arrivants et recoupements
  • Mise en forme des rapports aux Autorités de Contrôle : réponses à leurs demandes d'enquêtes, codes et règlements internes, procédures et conventions
  • Prise de notes au cours des réunions hebdomadaires de la Division, transmises également en français et en anglais auprès de la Direction de la Conformité située à Amsterdam
   Planification et organisation des sessions de formation des 300 collaborateurs de la Banque aux procédures déontologiques ainsi qu'à la sécurité bancaire : conception des supports pédagogiques, envoi des convocations, relances, évaluations finales
  
  
  Assistante auprès du Directeur de la Salle des Marchés et de ses 50 Traders
  
  • Interface auprès du département European Head of Global Equity basé à Londres
  • Constitution de statistiques de la stratégie prévisionnelle des ventes par rapport aux résultats commerciaux obtenus des diverses équipes commerciales
   Mise en œuvre de séminaires en France et à l'étranger affectés à la Force de Ventes, ainsi qu'à la clientèle Grands Comptes
  

• Guerlain (Paris) - Assistante Axe Maquillage (Marketing International)

  Levallois-Perret 1999 - 2000 Assistante auprès de la Chef de Groupe Axe Maquillage de la division Marketing International
  
  • Sous l'autorité des quatre autres Chefs de Produits de l'Axe, suivi des stocks d'échantillons en lien avec les sites de production, relatifs à l'approvisionnement par points de ventes
  • Traitement des données chiffrées à destination de la maison mère LVMH
   Lancement de nouvelles gammes de produits : opérations de "testing" cosmétiques internes (réalisation et collecte de données de l'ensemble des fiches-questionnaires envoyés à chaque fois aux 250 collaboratrices de l'entreprise)
  

• A. T. KEARNEY - Assistante de trois Partners Seniors

  Neuilly-sur-Seine (92200) 1996 - 1999 Assistante auprès du Vice-Président du département Pôle Industrie,
  
  Assistante auprès du Directeur de la division Logistique/Transport
  
  Assistante auprès de la Directrice du département Communication
  
  • Préparation des réponses aux appels d'offres dans le secteur du conseil en stratégie et du management
   Développement du réseau des relations externes : renforcement Relation Presse lors des déploiements des manifestations et des parutions dans les médias (actions promotionnelles et fidélisation clients)
  

• Euro Disney Associes SAS (Chessy) - Assistante Pôles Finance et Comptabilité

  Chessy 1991 - 1995 Assistante auprès du Directeur Adjoint de la division Comptabilité
  
  Assistante auprès du Manager Finance, Responsable des divisions Communication et Marketing
  
  • Interface avec les Responsables des pôles comptables, opérationnels et touristiques, notamment liés au "Grand Opening"
  • Remontée et comparaison des prévisions de ventes par rapport au réalisé, en lien avec les divers secteurs de nombreux produits dérivés
   Consolidation des éléments financiers (bilans comptables américains et français à destination de la maison mère située à Burbank, aux Etats-Unis)
  

• Fédération Mondiale des Associations, Centres et Clubs UNESCO (Fmacu) - Assistante trilingue

  Paris 1987 - 1990 Assistante trilingue auprès du Secrétaire Général et de son Adjoint
  
  • Élaboration et diffusion des documents officiels de travail en anglais, en espagnol et en français
  • Formation diplomatique des stagiaires français et étrangers
   "Public Relation" événementielle auprès des participants lors des conférences internationales, interprétariat simultané en trois langues

Formations

• Lycée Emile Dubois Paris 14e

  Paris 1985 - 1987 Brevet de Technicien Supérieur
  
  BTS de Secrétariat de Direction, option Bilingue Anglais

Réseau

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